在进行图书盘点时,应该按照以下原则进行: 真实:要求盘点所有图书、数量信息等是真实的,不允许**或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 准确:盘点的过程要求是准确无误。 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划盘点的原始图书、盘点点数等,都必须完整,不要遗漏区域、遗漏图书。 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的书写必须清楚,图书的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 团队精神:盘点时需要多部门、多人员协同开展的,因此必须要有团队合作精神。图书盘点过程中,针对老旧图书可以进行直接剔旧。北京公共图书馆智能点检车
由于图书盘点的目的是资产清点,因此在进行图书盘点之前,建议管理员先进行理架工作,主要原因如下:由于图书的排列方式基本是按照中图分类或者其他方式有规律的排列起来的,在图书的流通过程中,会有部分学生乱放,有时候在书架上,有时候在桌子角落等,所以在进行图书盘点之前,先进行书架整理,确保盘点时不会有遗漏。例外一个重要原因,熟悉图书馆的管理员知道,那些书该放在哪里,在书架整理的时候,会把错架图书先进行初步的归为,在一些程度上,可以减少盘点时候错架的数量。陕西智能点检车目的在使用机器盘点时,为了缩小盘点结果,会先对图书进行全馆定位。
在整个图书馆RFID系统流通环节中,移动点检设备是一套相对**的系统,其主要于图书馆后台业务系统的交互及清点设备的前端功能实现其整体功能。移动点检设备与主要的RFID借还设备不是关联使用的,因此我们发现,部分有RFID的学校没有配置点检设备,这与学校的具体使用场景有关。RFID的图书标签,耗材费用是比较高的,因此我们建议,配置了RFID电子标签的学校,除了配置借阅设备外,可以进行检索、点检、导航等设备的配置,这样充分利用了RFID系统的优势。
在智能点检系统和设备中,重要的一个功能就是在指定三维导航图,图书架位查询系统中,三维导航能够快速而直接的查找图书馆藏位置信息,其初始信息的采集和后续信息的维护数据都来源于数据的采集。三维导航图的基本原理是:先将图书馆进行建模,建立一个数字化的三维模型,精确到每个书架,每个座位;模型建立号后,根据时间图书的放置位置对图书进行定位(图书和书架、馆藏地进行信息绑定);定位完成后,在三维模型中设置每本图书所属的坐标值。以上三步完成后,三维导航就完成了。人工盘点有两种方式,一是一本本查看书名和基数数据表进行核对。
在图书点检中,初始架位信息的确定很重要,因此图书馆在新书标签加工完毕后,按照正确的架位明确图书的架位信息,通过**次盘点,可以作为初始架位信息用于后期的理架、图书查找。但是在这里需要提醒的是,在图书馆进行初始架位规划时,需要了解图书馆的评估要求和服务要求,结合自身的馆藏面积和布局,进行合理的规划,比如:藏书区需要按照中图分类,从左到右,从上到下,从外到里的原则进行架位规划,阅览区按照顺时针原则进行规划,由于初始架位规划和定位号之后,基本图书馆不会在进行更改,如果更改,需要的财务成本和人力成本较大。很多学校,老师使用智能盘点的频率很高,主要用于错架查询。陕西智能点检车目的
条码号是不重复的,也是资产号。北京公共图书馆智能点检车
在实际调研中,我们发现,大型图书馆很少定期进行图书盘点,主要原因是管理员不够或者管理者不够重视,在图书馆的升级改造中,我们在进行图书盘点时,会发现多年累积的遗失图书很多(此类遗失时没有数据记录的,没有读者登记过遗失,也没有为归还,也就是说,在管理系统里面书时存在的,但是实物时没有图书的),通常在这种情况下,遗失图书会根据和系统对比,直接打印遗失清单,进行每年遗失率的报废处理。此外,在图书盘点的时候,需要闭关,为了没本书都要盘点到位,管理员会通知读者进行归还图书。这是一次很好的图书催还机会。北京公共图书馆智能点检车