图书点检的主要目标是“国有资产不流失,盘活闲置资产”,在盘点过着中需要管理者**落实固定资产管理工作,加大固定资产日常管理力度,盘点结束后管理者要严格执行固定资产购置、调拨、保管、使用、维护和盘点等具体工作,完善资产管理平台,优化资源配置,使管理工作制度化、科学化、规范化,形成良好的资产管理局面,有效助力固定资产信息化管理。因此,定期的图书盘点是很重要的,相对于其他固定资产来说,图单价底,数量多,通常不受管理者的重视,但是一旦发生图书大面积的丢失,资产的损失讲不可估量。目前学校为了解决盘点人工的问题,会引入价格昂贵的智能点检机器人。校园智能点检车系统
为了确保图书盘点过程中,可以找到每个书架只盘点一次,无需在重复盘点,声阅图书管理系统和智能盘点机提供了两种不同的盘点方式,图书管理系统里面,可以进行扫码盘点,在进行扫码时,可以实时看到这边书的入库信息、流通状态等信息,一旦信息不全或者这本图书没有进入系统,可以立即发现和补救,弥补完成后,马上在进行扫码盘点,全程不用切换系统和账号,只需要一个笔记本就可以,因此为没有RFID信息的图书馆尤其是开放式的阅览室提供了便利。校园智能点检车系统图书盘点后,还可以针对很久没归还的图书,进行催还或者处理。
不同于设备类固定资产编号的是,由于图书也是也是固定资产,也需要**的资产号,但是图书的数量多,且根据图书的管理和流通,有自己的规则,所以学校的图书编号和设备类固定资产编码,采用的规则不一样。图书的资产号,我们称为图书条码号,通常由8-12位构成,每个学校的规则可以不一样,比如部分学校以2002开头,表示2002年采购的图书,2002后面接着的是自定义的顺序号,**后一位号码是校验位。比如由学校是0923开头,0923是学校的代码,表示这个是学校的图书,在进行多学校合并时,可以通过编码进行资产的归属地分类。
图书的盘点的首要步骤是盘点,第二步骤是排序:序列表情况是否相符,标示所在位置。如果需要将位置详细到架位,此时须访问管理系统的架位库。 第三步骤是上架:能将图书架位信息与单册信息相关联,向提交关联信息,可以更新单册位置信息,并提供OPAC系统查询显示。 第四步骤是数据采集:可对库藏进行点检,在点检仪中生成清单,通过后台分析原件对数据进行统计。 **后一个步骤是数据采集处理及批处理:可以对在架图书进行数据采集先生成采集文本文件,采集完后通过软件对文本文件进行批处理,这样处理的好处是可以不需要实时地连接到系统进行频繁的数据访问,减轻系统负担和提高数据采集速率。很多学校,老师使用智能盘点的频率很高,主要用于错架查询。
高频的盘点设备,由于频率的限制,可识别的范围为前后15公分直径内的范围,因此在使用高频图书进行盘点时,需要沿着书籍上的书籍册,进行蛇形描述,针对木书架,由于没有屏蔽作用,所以会出现串读现象,如果时标准的钢制书架,串读的概率很低;超高频盘点仪,由于平率高,识别广,可以很远的识别到图书,用来针对图书进行查找盘点是可行的,但是不能用于图书定位,由于书架之间是密集排列的。超高频盘点设备主要用于货物清点上,通过超高频RFID手持终端采集设备读取货物的信息,并与系统的货物进行比对,可以很容易的查清楚货物的数量、种类、质保期等信息。在进行图书盘点时,如果书架上有遗失、错架,需要进行复查。公共图书馆智能点检车作用
图书盘点的方式有多种,主要分为手工盘点和机器盘点。校园智能点检车系统
不是所以的图书馆都适用盘点机器人,一方面是由于盘点机器人的费用较高,例外一方面,中小学图书馆,通常场地小,没有专门的成排书架,基本是高高低低沿着墙、窗进行定做的书架,特别是小学,针对低年级,会有低幼阅读区,有台阶,有榻榻米,有凹槽,因此,在环境上就没办法使用智能盘点机器人,但是中小学图书馆,由于流通量大,学生对图书馆的规则不够了解,图书需要盘点的频繁更高,因此,这就需要管理者,针对性指定可行性的盘点方案。校园智能点检车系统