智慧办公,在很长一段时间里,就像智慧物联网,或是智能家居,对于很多人而言还处于概念阶段。但正如当初得益于PC的普及,手写输入技术与互联网通信的飞速发展,让无纸化办公得以实现那般,如今的智慧办公,也在5G、Wi-Fi6等通信技术,智能终端与相应的底层软件技术加持下,得以越发成熟。而如果通信技术、智能终端和底层软件技术能够有交集的话,那么在国内,很多人往往会联想到华为。在华为的“1+8+N”全场景智慧战略下,智慧办公是其中极为重要的应用场景之一。如何将场景中极为重要的三大终端——PC、平板和手机连为一体,则是重中之重。智能化办公为员工、访客和行政管理等多元人群提供了高效、便利、健康的办公和生活环境。天津张江智慧办公区
在职场中,打工人需要面对的都是复杂多样的工作,如剪辑视频、在线修图、写方案、写视频脚本、做报表、工作汇报……每天呆在办公室的时间至少占据了三分之一,那如何高效的推进工作是无数打工人想参透的秘诀。智慧办公时代,想要让办公效率大幅提升,自然少不了一大神器的加持了。显示器作为日常办公的“刚需”,在职场人心中占据着越来越重要的位置,一台视觉超清、功能强大、操作便捷的智慧办公显示器也将成为打工人的强力搭档。上海互联智慧办公为了实现智慧办公,首先要解决的,就是让整个应用场景中的不同终端说同样的语言,先打破设备之间的藩篱。
智能化体验里一个重要的特点是移动性。传统办公受物理空间和设备绑定的限制,现在所谓的移动办公,还是要带着笔记本电脑硬件设备移动办公,因为你的资料工具全部是在硬件设备里,未来智慧办公将会不受物理空间和硬件绑定限制,每个人可以使用自己的身份ID,在任何一台终端设备上登录云端的办公系统,所有的资料和工具都部署在云端,直接可以在云端进行办公、娱乐等活动。在空间资源有效配置这方面极为重要是要体现灵活性。未来企业从属于组织,组织的重心是从属于个人,未来办公中个人需求会被无限放大,随着企业的业务目标的不断发展变化,企业需要不断优化人员和空间,从而达到比较大空间利用效率,所有的材料和设施设备组合一定要具备灵活性和适配性,以满足企业发展的要求。快装模式颠覆了传统施工工艺,实现了快速灵活组合的企业办公需求。
如果将通过纸质文件、电话交流、跑腿拜访的办公方式称为传统办公方式;那么企业IM、OA系统等数字化系统的出现,则是进入数字化办公时代的标志。在2019年之前,数字化办公起到的作用更多在于流程的简化、文件的精简…办公、开会的方式仍然守旧,像考研“占座”一样占会议室、IM逐个通知与会人员、可以远程解决的交流,却花了更多时间在通勤上…办公数字化已经“飞入寻常百姓家”,然而真正能让企业、员工、客户感到轻松的办公智能化,依旧盘旋在“王谢堂前”。我们与智能办公的距离,可能只是在利用钉钉、企业微信进行联系之时。对于企业来说,智慧办公是一个真正可以提升生产力的方式。
大多数现代人走进办公室的首件事,就是打开电脑,收发邮件、制作PPT、在OA系统上审批流程,几乎所有工作事务都离不开电脑。你能想象,没有电脑该如何工作吗?曾几何时,工作记录是需要手写的,资料整理是需要亲手拿起文件夹,而不是在网盘里完成的。
那时的办公室,有张桌子有把椅子,再加上纸笔,就可以开始办公了,考勤记录要用纸质的卡片记录。而现在,电脑、打印机、扫描仪等各种智能设备一应俱全,当你走进办公楼的那一刻,便可以在APP上用智能软件定位打卡;茶水间内配有智能微波炉,可以媲美咖啡馆的自动咖啡机代替了烧水壶;审批流程不用再拿着一份文件挨个办公室跑,在系统上几个点击就完成了……智能化使员工的工作生活更加舒适、便捷,为企业节约了时间,提高了工作效率。 智慧办公形式正在逐步深入市场,解决现有办公环境普遍存在的痛点。陕西智慧办公平台源码
影响智慧办公落地的因素有哪些?天津张江智慧办公区
远程办公期间,视频会议需求激增。国内视频会议市场发展速度高于全球水平,2018年占整体视频通信市场份额的23.9%,市场规模从2014年的52.3亿元,增长至2018年的160.2亿元,四年间实现了32.3%的年均复合增长,将于2019年至2023年实现高达26.2%的年均复合增速,于2023年视频会议市场规模有望达到535.3亿元。视频的融合化是指将不同制式和来源的视频资源统一整合接入单一平台进行处理,目前国内视频融合主要体现为在通用视频会议系统架构的基础上接入监控、多媒体点播、数据传输、信息发布等多种功能,针对重点行业开发适用的软件,形成一系列视频会议行业解决方案。当前的企业办公正在向智能化、人性化发展,而这一转型需要高度整合的智慧化办公解决方案作为支撑。天津张江智慧办公区