通俗的说法有：减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。视频会议较基本的功能就是异地召开会议，通过网络为载体实现会议。减少费用就是减少差理费和会议部署费用。更高的生产力：是指通过网络会议可以速度做出决策，从而提高解决时间。时代日新月异，技术不断提升，视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，周全科技化的加速发展，构建视频会议系统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。视频会议系统在使用前会发生部分故障，即在启动视频会议系统时，发现无法使用视频电话。江苏品质语音通讯直销价
完美搭建视频会议系统的几个基本原则：1、考察产品的数据功能。视频会议除却音视频的交流以外，还需要搭配丰富的数据协作功能。如：电子白板、文件共享、协同浏览、桌面/程序共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等功能，并可以支持多人同时操作，使便捷的沟通能够充分进行到底。2、考察产品的保密功能。一般来讲，产品应具备多种加密技术，可阻止恶意数据攻击，支持一键恢复，并且能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易传染病毒，不会造成死机。而且，在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能抵抗复杂的网络环境，保证会议安全顺利的进行。上海发展语音通讯平均价格熟练的操作是使用视频会议系统进行协作的前提条件。
视频会议系统的合理利用，让企业在管理过程中运用行业较新的科技成果、合理利用社会资源的集中体现。企业通过视频会议系统建设来实现企业的信息化，来节省企业内部培训、招聘、会议费用支出，实现对企业成本的控制，实现企业效益的较大化，解决企业管理成本上升的问题。节省企业内部培训、招聘、会议成本，并不意味着企业在管理过程中不需要这些功能，通过视频会议这一信息化管理工具来实现企业内部各个部门、各个分公司之间办公协同，实现远程培训、招聘和召开各种会议。运用成熟的视频会议租用服务，每个月花比较少的费用，就能实现企业内实办公协同这一功能。通过加强企业的信息化建设，通过流程优化，规避浪费，合理利用社会资源，增加利润提高效益，就能在市场中立于不败之地。
考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性，视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够比较方便地与其他厂商的产品结合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中，若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品，将造成许多融合方面的麻烦，提高视频会议的兼容性，在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面，还在比较大程度上降低了用户的投资成本，提高了用户的投资利用率。考察产品的兼容性。想要具备良好的兼容性，视频会议系统应采用业界统一的协议和标准，具有开放性，能够比较方便地与其他厂商的产品结合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容应用。在实际应用中，若视频会议系统与供应商或者客户的系统不是同一个品牌的产品，将造成许多融合方面的麻烦，提高视频会议的兼容性，在与其他厂商产品互融互通时将更加简单方便。另一方面，还在比较大程度上降低了用户的投资成本，提高了用户的投资利用率。大型的视频会议系统在展会、教育、会议等领域的应用越来越广。
视频会议应用作为一种提高企业生产力和交流效率的新手段，可以节约大量的会议开支和时间，提高处理事务的速度和工作效率，正逐步成为企业在信息时代的沟通新宠。在当前的视频会议应用中，已拥有一些成熟的应用方向：远程商务会议业务、远程培训业务、远程协同办公业务、远程教育业务、远程医疗业务、个人可视通信业务、流媒体业务等。在众多业务中，又以视频会议应用得较为普遍和成熟，对于企业而言，其优越性表现得尤为明显：可以节约大量的会议差旅费和时间，极大地提高开会效率，并能适应某些特殊情况，特别是交通不发达地区的会议及各种紧急会议;此外，可以随时增加与会人员，确保会议人员到席，等等。现有视频强调单独的稳定性，适合于自行构建的小型系统。金山区制造语音通讯售价
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认清国际标准。目前，大多数的视频会议厂商都采用国际电信约定ITU组织的H.323标准的G.7xx的音频编码规范，但由于自身所处的环境不同和产品差异，在实际应用过程中也会产生噪音和瑕疵，所以还需要融合回声阻止、自动增益控制、噪音消除等技术，以保证清晰流畅音频效果。另外，还可以选择GIPS音频技，该技术可根据带宽状况自动调节编码码率，提供低码率高质量的音频，其中心技术网络自适应算法，丢包补偿算法和回声消除算法，可比较好地解决了语音延迟与回声问题，保证了音质的清晰流畅性。江苏品质语音通讯直销价
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