复印机在物流、仓库、邮政、交通、图书票等各种管理系统中作为基础物品标识和信息采集的应用技术。自动化仓库后，将物品的条形码标识作为计算机内的“地址号码”，根据条形码标识将机器人分层放置在自动固定的架子上，实施入库出库作业。配备相关的管理系统软件，可以配备注册、查询、库存管理等一系列功能。邮政挂号信件可通过条形码复印机接收，识别低邮政编码，实行复印机自动排序筛选，加快进度，提高效率。各类图书文献档案管理系统的构造相似。大量的杂乱的图书每本书只有一个一的条形码，在电脑内制作图书文件，能够迅速提高图书相关信息，如分类、库存、数量、版本等，查询变得容易。向每个借用者交付带条形码号码的借用证，可以自动办理检查号码、预约、借用等手续，大幅度减少馆内员工的工作量。复印机打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。嘉定区节约复印机技术指导
企业该如何选择适合的复印机？1.打印方式。复印机从印刷原理上分为热转印和热敏两种。热敏复印机传动机构简单，直接作用于热敏纸，字迹保存时间较短，适用于零售业等即打即用的领域，如打印电脑小票。而热转印复印机通常也可以转换成热敏方式打印，通用性更好。热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到介质上，字迹保存时间较长久，因此应用也比较普遍。2.其他需要注意的问题。如果实际工作需要打印大量来自于数据库的数据，尽量选用内存比较大的工业型产品;如果数据库中的信息包含汉字，则要考虑选择可下载汉字到机器内存中的机型。如果打印的介质品种比较多，特别是打印吊牌、间隔式标签纸卷，必须选择传感器可以移动的机型，方便灵活定位。另外，还要考虑打印介质是否需要附加的支架等细节。普陀区公司复印机答疑解惑复印机的打印宽度表示打印机所能打印的较大宽度。
复印机的选购指南：1.标签的大小。一般的标签复印机可打印4″X6″的标签，这正切合现时货运标签的规格。你也可根据自己的需要灵活地打印出不同大小的标签。2.不同行业的应用。在生产线上或货仓内使用的复印机应选择带金属外壳的型号较为坚固；而在销售点或办公室内可选择桌面型个人复印机系列，因为所需空间较少，且便于移动。3.售后服务。现复印机售后服务一样跟上来了，一般复印机都是保修一年的，基本上都是上门服务，所以都是比较方便了。
复印机的日常保养：1.传动系统的清洁和机箱内的清洁。因为一般标签纸为不干胶，其胶容易粘在传动的轴和通道上，再加上有灰尘，直接影响到打印效果，故需经常清洁。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉签(或棉布)擦洗传动的各个轴、通道的表面以及机箱内的灰尘，干净后，擦干。2.传感器的清洁。要保持传感器清洁，才不会发生测纸错误或碳带错误。传感器包括色带传感器和标签传感器，其位置见说明书，一般三个月至六个月清洗一次，方法是用浸有酒精的棉签擦洗传感器头，干净后，擦干。复印机采用特殊碳带打印还可以使打印产品具有防水、防污、防腐蚀、耐高温等特点。
企业该如何选择适合的复印机？维修服务。复印机专业性比较强，选择供货商应该充分考虑供货商的专业背景。专业培训：通常由供货商对直接用户进行比较专业的培训，除操作培训外，还应该介绍日常维护保养，简单的故障排除等。专业维修：应该能够提供本地化的维修服务，复印机打印头属于易损件，通常2~3年需要更换，这也需要定期联系专业人员提供打印头保养服务，否则也能影响打印头寿命。后备服务：在设备需要返厂维修时，应该提供后备设备，保证生产不受影响。耗材供应：应该能够及时供应客户所需耗材，能够为客户的特殊需要提供专业指导。复印机的外部清洗总的来说是比较容易和安全的。松江区绿色复印机诚信合作
复印机单张标签较长可以达到120厘米多。嘉定区节约复印机技术指导
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