浦东新区多功能无纸化会议办公系统公司

与IDM系统自动同步：我们对无纸化会议系统的数据库，与国信证券的IDM系统（身份认证管理系统）进行整合，实现了组织架构的自动同步，包括人员、职位、部门等信息，极大的提高了可管理性。

媒体呈现多样性，丰富会议体验：带有桌牌功能的无纸化会议终端，可将与会人员的信息、会议信息等进行集中显示，并可与会议室其他的显示设备进行集成整合。

会议流程规范化、标准化：从会前的资料上传、通知发布，到人员签到；从无纸化会议内容的查看分享、交互批注，到会后信息自动归档，我们为国信证券提供了完整的应用流程设计，保障会议体验感。 多媒体会议系统的优越性体现在哪里？浦东新区多功能无纸化会议办公系统公司

无纸化会议系统会中的功能：会议签到 参会人员电子签到管理及状态查询参会人员 显示参会人员的列表详细信息会议文件 显示并打开管理员分发的会议文件同步现场 支持打开文档并同步共享演示文档、批注文档、观看同步演示会议记录 会议过程随手笔记电子白板 可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动交流提示 支持与会者之间实时交流网页浏览 浏览internet网个人资料 可以导入本地私有文件会议投票 提供会议现场的投票表决功能视频服务 播放视频文件、直播源PC模式 把无纸化终端作为普通PC电脑使用，并支持全屏共享电脑主持功能 **机特有，包括界面强切、投票控制等功能中控功能 支持统一升降控制、统一关机。也可操作接入中控的设备文件推送 可以把文件推送给任意参会人员会后归档([span]会议归档 会议过程文件打包备案保存)静安区公司无纸化会议办公系统价格其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。

附加增强版功能:外接电脑演示支持

支持外接PC电脑外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端外接PC电脑可以共享桌面到投影仪只需外接电脑连入无纸化系统的局域网并运行配套的绿色软件即可四、无纸化会议系统特殊功能

管理与设置:无纸化会议系统管理端拥有丰富的管理与设置功能，包括设备管理、座位编辑、考勤管理与背景设置等功能。分别对会议室座位、终端设备及会议考勤等进行管理与设置

设备管理:可以添加或删除参会平板电脑的Mac地址，编辑席位编号、添加或删除席位等。

座位编辑:用于管理会议室参会者的席位排布，与会者名称等信息。

在当今社会信息化高度发展的形势下，无纸化会议已成为各级党政机构及企业提高工作效率、节约办公资源的重要手段，是实现会议办公自动化、信息化的重要标志。

此次无纸化会议项目需实现会议资料电子化、信息数字化、设备全自动化和智能化控制，系统要求支持多终端跨平台使用（PC+平板），为参会人员营造一个高效率、多功能、多方位的智能无纸化会议平台，结合多媒体音视频传输和集中控制设备，使会议室彻底告别传统纸质文件，同时提高会议效率，节省会议时间，让会议设备的管理也更加轻松智能。 比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。

“目前的传统办公模式，纸张是使用较多的办公用品之一，纸张的浪费也是目前环境污染的问题之一。”

今年**期间，来自河北省为表团的全国人大为表、廊坊市林业技术推广站站长方金华向十三届全国人大二次会议提出建议，在机构单位应用无纸化办公。

方金华指出，据估测，机构单位平均每年每人所需纸张大约3000张左右，生产3000张纸，需要消耗木材30-40公斤，消耗水1.3-1.6吨，煤5公斤，至少要排放0.5吨左右的污水和大量废气。消耗纸张的同时需要油墨、电费和机器维修保养费以及发送纸质文件所需的邮资、路费、通讯费和人力等工作。 为没有发言机会的与会者提供了表达观点和意见的渠道。宁波会议室无纸化会议办公系统公司

无纸化会议软件，能大幅改善与会者的体验。浦东新区多功能无纸化会议办公系统公司

传统的会议记录需要人工实时记录,并且还会面临着因为发言人语速过快、会议环境嘈杂、各种意外情况等影响会议记录的完整性。因此,传统的会议记录十分低效,这也就导致即时是面对面的会议形式也不一定能达到全部信息的完全输送。开会宝智能视频通讯云平台,可以自动记录会议全过程,并将会议过程中的所有语言转化为文字,生成word文档形式并形成二维码，会后所有参会人员只需要扫一扫二维码即可将会议全纪录下载保存。这种会议记录的新形势,减免了参会人员手动记录会议的过程,可以让参会人员集中精神于会议问题的提出与思考上。浦东新区多功能无纸化会议办公系统公司

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