无纸化会议催生出全新且高效的会议记录方式.传统会议记录多依靠人工手写,不耗时费力,还可能因记录者主观因素遗漏重要信息.在无纸化环境下,会议软件自带录音、录像功能,可完整留存会议全过程音频与视频,方便后续复盘.同时,软件能对会议中的文字讨论、资料展示进行自动存档,形成结构化的电子文档.参会人员也可利用设备自带的笔记软件,在会议资料上直接标注重点、添加个人见解,这些记录可实时同步至云端.会议结束后,组织者能快速整理生成详细的会议纪要,通过邮件或内部系统一键发送给相关人员,极大提高了会议记录的准确性与便捷性,为会议成果的沉淀与应用提供有力支持.未来无纸化会议将融合 AI 技术,实现智能议程推荐、自动会议总结等功能。南京飞腾无纸化会议售后维护

智能无纸化会议室解决方案搭载能耗监测模块,实时统计设备能耗,助力绿色办公落地。
智能无纸化会议室解决方案的能耗监测模块,是践行绿色办公理念的重要功能设计,能够实时统计会场内各类设备的能耗数据,为能耗优化提供精细依据。该模块通过内置的传感器与数据采集芯片,对升降终端、智能中控、灯光、空调等会议设备的运行功率、使用时长进行实时监测,并将数据传输到系统后台,生成可视化的能耗统计报表。报表会清晰展示不同设备的能耗占比、各时段的能耗变化趋势,帮助会议室管理人员准确掌握能耗情况。基于这些数据,管理人员可以针对性地制定能耗优化方案,例如调整设备的待机功率、优化会议场景的设备运行模式、减少非必要的设备开启时间等。同时,能耗监测模块还支持能耗目标设定与预警功能,当能耗超过预设阈值时,系统会自动发出提醒,及时纠正高能耗的运行行为。这一功能不仅能够降低会议室的运营成本,还能减少能源消耗与碳排放,推动绿色办公理念在会议场景中的落地实施。 广州鸿蒙无纸化会议云平台无纸化会议的系统日志可记录所有操作行为,便于后续追溯与问题排查。

无纸化会议升降终端采用防泼溅设计,可应对会场内少量液体泼洒,保护设备安全。
无纸化会议升降终端的防泼溅设计,是针对会议现场可能出现的液体泼洒风险打造的防护功能,能够有效保护终端设备的**部件,延长设备的使用寿命。在会议过程中,参会者可能会不小心将水杯中的水、咖啡等液体泼洒到终端屏幕或机身表面,传统的终端设备缺乏防护措施,液体渗入内部后容易导致电路短路、设备损坏。而采用防泼溅设计的升降终端,在机身接口、屏幕边缘、按键缝隙等关键部位设置了密封胶条与防水涂层,能够阻挡少量液体的渗入。当液体泼洒到终端表面时,工作人员可以快速用干布擦拭干净,不会对设备的正常运行造成影响。同时,防泼溅设计不会影响终端的散热性能与操作手感,兼顾了防护性与实用性。这一设计尤其适合商务会议、茶话会等需要摆放饮品的会议场景,为终端设备的安全运行提供了保障,减少因意外损坏导致的设备维修成本。
多平台互联互通无纸化会议支持多格式文件在线预览,无需额外安装插件即可查看各类文档。
多平台互联互通无纸化会议的多格式文件在线预览功能,是提升会议资料查阅便捷性的重要设计,能够兼容多种主流文件格式,无需额外安装插件即可快速查看文档内容。在传统会议场景中,参会者需要在终端设备上安装不同的办公软件,才能查看 Word、Excel、PPT、PDF、CAD 等不同格式的文件,操作繁琐且容易出现格式兼容问题。而多平台互联互通无纸化会议系统内置了***的文件解析引擎,支持多种格式文件的在线预览,参会者只需点击文件即可直接查看内容,无需下载或安装插件。同时,系统支持文件的在线批注、缩放、旋转等操作,满足参会者在查阅过程中的互动需求。例如,在工程会议中,参会者可以直接在线预览 CAD 图纸,标注修改意见;在财务会议中,可直接查看 Excel 数据报表,分析数据变化趋势。这一功能消除了不同格式文件之间的查阅壁垒,提升了会议资料的流转效率,让参会者能够更加专注于会议讨论本身。 交通行业的调度会议采用无纸化会议,实时同步路况数据与调度方案。

智能无纸化会议室解决方案整合软硬件设备,打造高效协同、低碳环保的现代化会议空间。
智能无纸化会议室解决方案是一套集硬件终端、软件系统、智能中控于一体的综合性方案,旨在通过技术整合打造高效、环保的现代化会议环境。该方案的硬件部分涵盖无纸化升降终端、高清摄像头、智能音响、中控面板等设备,软件部分则包括会议管理系统、音视频互动系统、数据加密系统等模块,所有设备与系统通过统一的通信协议实现互联互通。在实际应用中,参会者可通过升降终端完成会议全流程操作,智能中控系统可根据会议需求自动调节灯光亮度、音响音量、投影画面等参数,营造舒适的会议氛围;同时,方案以数字化材料替代纸质文件,减少纸张浪费与碳排放,契合低碳环保的办公趋势。无论是企业的日常办公会议,还是****的专题研讨会,这套解决方案都能通过软硬件的协同运作,提升会议的组织效率与参与体验,构建符合现代办公需求的会议空间。 借助无纸化会议系统,参会者可在线发起讨论,留言或举手发言,增强互动性。北京英文版无纸化会议
无纸化会议可设置文件权限,不同参会角色查看、编辑权限不同,保障信息安全。南京飞腾无纸化会议售后维护
麒麟系统无纸化会议支持离线会议模式,在无网络环境下仍能保障会议的正常进行。
麒麟系统无纸化会议针对网络不稳定或无网络的场景,专门开发了离线会议模式,确保在断网环境下会议仍能正常进行,不会因网络问题中断会议进程。在离线模式下,系统会提前将会议资料、议程安排等内容缓存到本地终端设备中,参会者无需连接网络,即可在升降终端上查阅文件、进行批注、参与投票等操作,所有操作记录都会暂时保存在本地。待网络恢复后,系统会自动将本地的会议数据同步到服务器,确保会议资料的完整性与一致性。这种离线会议模式尤其适合涉密会议、野外临时会议或网络信号薄弱的场景,在这些场景中,断开网络连接可进一步保障会议信息安全,避免外部网络攻击风险。同时,离线模式也提升了会议系统的应急能力,即使遇到突发网络故障,也能确保会议继续进行,保障会议的顺利开展。 南京飞腾无纸化会议售后维护
无纸化会议系统覆盖会前、会中、会后全流程,以数字化形式替代传统纸质会议材料。 无纸化会议系统是针对传统纸质会议的痛点打造的全流程数字化解决方案,其**在于用数字化工具覆盖会议的每一个环节,彻底摆脱对纸质材料的依赖。在会前阶段,组织者可通过系统完成会议通知发送、参会人员邀约、会议资料上传与分发等工作,参会者无需打印厚重的纸质文件,只需通过终端设备即可查阅相关内容,还能提前进行批注标记;会中阶段,系统提供实时互动、文件共享、投票表决等功能,参会者通过触屏操作即可完成发言申请、文稿翻阅等动作,所有讨论内容与操作记录都会实时数字化留存;会后阶段,系统自动整理会议纪要、投票结果、音视频资料等...