山西学校智能后勤业务管理平台

    第十三条高等**应注意改善库房条件，在可能条件下逐步配备必要的量测、检验仪器和工具，加强对物品的质量管理，严防损坏、变质、丢失。库房物品的保管应该科学化，做到定位存放，存放有序，零整分开，账物对号，便于收发和检查，对贵重稀缺物品应加强集中保管，精确计量和记裁，并应定期进行查对。第十四条物品的领发制度应根据不同情况，区别对待。领料计划应根据实际需要，认真核算，计划外临时需要可临时申请审批。对贵重稀缺物品的领用应从严审批。一般物品的领用，尽力简化审批手续。领用低值品应尽可能以坏换新。仓库要做到物品领用方便、保证急需，并逐步实现送货上门。第十五条使用单位对多余不用的物品，应办理退库手续。退回仓库前必要时应经质量鉴定。校、系库房对使用单位无法利用的残次、废旧物品和包装材料应按具体情况**回收，尽量整修使用，改制利用、变价出售和调剂处理。第五章在用物品的管理第十六条使用单位一般不设库房，为了保证日常消耗和维修需要，对常用的和的物品可限量备用。备用物品应有专人负责保管，贵重、稀缺和民用性强的物品应设明细账或领用登记簿，加强管理。在用易耗品应设立登记薄，定人保管，在使用损耗后，及时办理手续，给予补充。后勤管理数字化，提升后勤业务管理工作各环节的效率。山西学校智能后勤业务管理平台

    管理制度与操作规程完善‌责任分工明确‌：各级财政部门负责固定资产管理顶层设计与综合监管，各单位承担主体责任，需将责任落实到具体使用人员，确保资产安全完整、高效利用‌。固定资产使用人员需严格履行保管职责，避免公物私用或闲置浪费，岗位变动时须及时办理资产移交手续‌。‌制度细化与流程规范‌：各部门需根据实际制定或完善固定资产管理细则，重点针对验收登记、核算入账、领用移交、维修保管、清查盘点等环节查漏补缺，明确操作规程，确保流程可追溯‌。严格固定资产卡片管理，落实“一物一卡”原则，每年至少开展一次***清查，确保账实相符‌。‌内控机制强化‌：建立跨部门协作机制，加强资产管理部门与财务、**采购等部门的联动，形成管理合力‌。对资产配置、使用、处置等关键环节实施动态监控与审计。 山东学校资产后勤内控平台移动端报修方便，维修管理全流程。

智慧校园后勤数字化系统的建设，首要是能更好地满足日常教学、办公、生活的各项功能性需求，为老师、管理者提供智能化监管捷径，更好地为校园各个分管部门的业务运营所服务。其次在所应用的物联网系统软硬件设计上应有可靠合理的体系或框架作为技术支撑，用以保障系统平稳、有效、持续运行。再者，从校园宏观管理层面出发，物联网系统所提供的应用模块绝不仅*只为满足功能需求、提供有力技术体系支撑，更多可以站在学校或教育管理部门领导层角度，通过数据汇总整合、处理分析手段及时反馈问题，预判事物发展态势，为管理与决策工作提供支持。

细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。校园设备互联，管理更智能。

    三、管理难点与**之道常见问题：‌“重采购、轻管理”‌：采购后缺乏跟踪，导致重复购买；‌“用而无痕”‌：领用登记流于形式，追溯困难；‌“闲置浪费”‌：部门间物资调配机制缺失，利用率低。科学管理策略：‌全流程信息化‌引入数字化管理系统，实现‌采购-入库-领用-报废‌全流程追踪。例如：电子台账自动生成库存预警，避免过量囤积；扫码领用，实时记录使用人、用途及数量。‌分级分类管控‌‌分级管理‌：校级统筹制定标准，二级单位专人负责；‌分类施策‌：对危险品（如化学试剂）实行“双人双锁”，贵重耗材（如科研芯片）建立使用登记卡。‌动态盘活机制‌定期开展跨部门闲置物资调剂会，促进资源共享；设立“以旧换新”制度，推动废旧耗材回收再利用。 智慧后勤落地，助力教育质量提升。青海学校智能后勤软件研发

校园安全隐患排查，建立长效机制。山西学校智能后勤业务管理平台

我们致力于实现校园水电能耗管理的可视化与智能化，为此，我们引入了流量计、电动阀、智能水电表等物联网终端智能化设备。这些设备能够实时监测校园内的水电能耗数据，并进行深入的数据分析，一旦发现异常能耗情况，系统会立即发出报警，并智能联动相关设备进行调整。通过这一平台化的智能管理方式，我们能够***掌握全校的水电能耗状况，为学校制定节能降耗策略提供有力支持，从而推动绿色校园的建设，为环境保护贡献一份力量。 利用平台移动端方便学校人员随时随地进行报修，支持扫描资产码和拍照上传报修。平台内置资产报修、维修响应、维修实施到验收评价的全流程管理，动态生成资产报修、资产维修、维修配件等数据，通过大数据分析出资产质量、服务商质量、资产使用人管理水平、学校维修人工作量等，为配件的领用提供依据。质保期内的保修监管。对供应商维修服务的质量进行监管，为退还项目质保金提供依据。质保期外的维修管理。对服务商及时推送报修信息，可进行维修质量的验收评价。山西学校智能后勤业务管理平台