【总体目标】规范后勤工作业务流程,做好学校内控管理和风险防控。建立财务台账,保障账实相符。提高各类资源有效利用率,避免非必要浪费。精细抓取后勤业务各项数据,为质量校园建设提供参考。利用平台构建标准化的学校后勤业务流程,明确岗位职责,分工协作关系,做到分事行权、分岗设权、分级授权。实现业务流程全闭环,工作过程中以事推人,生成业务过程节点事实数据,责任认定可溯源。帮助学校打造数字校园、平安校园、绿色校园、健康校园。让校园中的多事务实现轻量化,减轻整体工作负担。保障校园安全,同时降低资产、能源、人力的浪费。在过程中,记录各方面指标数据,为进一步增强校园建设提供有效参考。从内至外地覆盖校园,帮助管理层制定方针,帮助执行层减轻负担,提升校园综合水平。 专业培训,及时响应,服务更贴心。山西学校财务后勤综合管理平台

安全责任大于天,学校作为当今社会重要的教育职能机构,集众多学生、教育工作者及校园务工人员,安全问题不容忽视。就学校各类场景的安全需求,主要分布为以下具体几点。一是用电安全,学校现有的用电保护装置多以传统设备为主。二是空间安全,对于学校室内空间场景使用物理机械门锁装置用以开关门管控的情况,一方面无法满足回访校友、莅临检查领导等外访人员自由进入参观的需求,另一方面也无法为室内固定资产失窃、损坏等事件提供可靠的追溯依据。通过数字化后勤平台实现有效管理,全部留痕显得尤为重要。山西学校资产后勤内控系统平台采取SaaS部署,系统安全稳定,使用更加便捷通畅。

智慧后勤建设是以提升校园后勤服务品质为目标,充分利用信息化、数字化、云存储等技术手段,通过大数据集成与整合,建立学校后勤数据信息池,为学校后勤部门提供校园后勤服务统计数据,从而指导后勤管理部门进行人员分派,工作计划、专项任务等,实现校园后勤治理现代化,建设校园后勤服务质量监管数字化平台。建设一套可扩展绿色校园智慧后勤综合管控平台,通过物联网、人工智能等技术的加持、软硬件的集成,实现智慧监测监管及计费管理,提升学校的能源利用和安全运行效率,同时提高后勤管理效率。
我们为了创新学校资产管理模式,我们明确资产管理责任,确保资产账实相符。通过利用平台内嵌的资产分类标准,我们对项目资产数据进行清洗,实现学校资产数据的标准化。我们将学校资产细分为固定资产、低值资产和易耗品(如工程耗材等),并与财政部和教育部的资产分类名称及代码实现无缝对接。特别是对于固定资产,我们可以直接对接财政固定资产网,从而免去学校资产管理员的资产录入工作,解决了资产录入专业性强和流程繁琐的问题。校园安全隐患排查,建立长效机制。

【采购管理】加强项目实施过程管理,保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项(预算)、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理,构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理,为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后,资产自动进入后勤管理平台资产数据库;项目资金结算须在线打印项目结算清单,作为财务报账的凭证之一,保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。 教室各类设备实现智能管理,教学更高效。安徽中小学后勤内控平台
低值易耗品管理,采购领用便捷。山西学校财务后勤综合管理平台
1. 以移动互联网、大数据人工智能、物联网等新一代信息技术与智慧校园深度融合为驱动,按照“转思路、转模式、汇资源、共支撑”的工作思路,推进学校和企业合作校园智能运营服务。基于校园已有信息化建设基础,根据师生需求实际进行基础网络***升级,整合现有大保障服务体系的资源构建校园智能运营中心实现综合保障智能协同运营,同时实现服务业务移动化等。发挥大数据跨界创新**作用,打破数据壁垒,推动数据资源共享和使用,打通业务系统实现跨部门的协作,打造可持续发展的智慧校园生态。山西学校财务后勤综合管理平台
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