云南智慧校园后勤内控系统

财政部发布的《关于印发<**会计制度-行政事业单位会计科目和报表>的通知》文件要求，各单位为耗用或出售而发生的各种材料、产品、包装物、低值易耗品、办公用品等费用报销时，必须提供出入库登记表并建立台账制度。文件强调，加强费用报销管理是确保资金安全和合理使用的重要环节。为了落实这一要求，文件规定了费用报销时必须提供的材料和建立台账制度的具体要求。通过提供出入库登记表和建立台账制度，可以实现对费用报销的全程监控和风险管理，确保资金使用的合规性和有效性。财政固定资产，对接录入无忧。云南智慧校园后勤内控系统

中小学后勤工作具有任务繁重、头绪繁多、层次复杂等特点，且人员配备相对较少，多为兼职。在这样的背景下，要切实做好学校后勤保障和支撑工作，就必须建设信息化后勤与服务管理平台。通过该平台，可以实现后勤工作的制度化、规范化和流程化管理，提高管理效率和服务质量。同时，该平台还可以为后勤管理与服务提供数据支持和决策依据，帮助学校更好地规划和配置资源。顺应新时代的发展要求，建设信息化后勤与服务管理平台已成为中小学后勤工作的必然趋势。青海学校资产后勤业务管理平台南京外国语学校多个校区先行先试，效果明显。

    【采购管理】加强项目实施过程管理，保障项目质量控制和经济效益。利用平台从项目立项（预算）、方案审批、项目实施、项目验收到项目结算全流程闭环管理，构建项目资产的质量管理和资金的绩效管理，为项目审计和绩效考核提供有力数据。项目验收审核通过后，资产自动进入后勤管理平台资产数据库；项目资金结算须在线打印项目结算清单，作为财务报账的凭证之一，保证了线上资产数据和线下财务资金数据的一致性。项目进行的过程更加的规范。

    【易耗品管理】针对低值易耗品的管理，平台依据国家的事业单位资产管理法则与财政经济审查要求，实现了从采购到发放的精细化管理。通过建立采购领用流程和财务台账，平台变革了传统的“以报列支”报销模式，提高了资金使用效率。此外，平台还搭载了智能存取柜技术，极大地方便了老师领取物品，同时解决了仓库管理员守候式发放的弊端，有效释放了后勤管理的人力。提供了多样化的发放模式，充分考虑到学校各类人员的不同需求，体现了人性化的设计理念，使得整个后勤管理工作更加顺畅与高效。 数据分析挖掘，让后勤部门决策有数据支撑。

    【资产运维】创新学校资产管理模式，明晰资产管理责任，达成资产账实相符。利用平台内嵌的资产分类标准，通过对项目资产数据的清洗，实现学校资产数据标准化，将学校资产分为固定资产、低值资产、易耗品（工程耗材等），与财政部和教育部资产分类名称及代码无缝对接。固定资产类可对接财政固定资产网免去学校资产管理员的资产录入工作，解决了固定资产网资产录入“专”和“繁”的两个难题；也可对接教育部教育技术装备统计网。对不能进入财政固定资产网的资产进行全生命周期管理，实现学校各类资产实现全口径统一。创新资产管理模式，责任到使用人。使用人领用、转借、盘点，人员离职资产移交等，改变过去资产管理员一人管理的“零管理”的模式，真正做到资产实物与账册相符。物联网技术应用，对各种场景下的资产进行统一的智能化管理，可在手机上轻易完成对空调、电脑、一体机、智能窗帘等设备的状态查看、远程控制、时序管理和智能联动。利用识别系统，亦可做到异常越位报警，固定资产在非常规情况下离开地点，会处罚报警提示。 智慧后勤系统，助力校园后勤管理变革升级。山西学校智能后勤内控平台

开启校园管理新篇章。云南智慧校园后勤内控系统

细化低值易耗物品管理，建立采购领用流程和财务台账。利用平台强化对低值易耗品从采购到发放的精细化管理，建立出入库台账。老师和管理人员通过移动终端便捷进行物品采购审批、领用申请、物品配发的操作。依据物品采购审批计划，及入库单、发票进行报账，变革传统的“以报列支”的报销模式，提高资金使用效率。搭载智能存取柜技术，方便老师领取物品，解决了仓库管理员守候式发放的弊端，为后勤管理人员紧缺而释放人力资源，降本增效。云南智慧校园后勤内控系统