改造目标是:人性化、零等候、就近办。以办事对象视角为出发点,加强对业务流线、空间布局的组织优化,以既有的“一件事”、“一证通办”等特色服务线下实践为前提基础,提供更加大范围、自由度更高的人性化服务空间和服务业务。同时借助新的叫号预约、自助导服和自助办理等系统,以及精简表单材料等手段,减少办事对象的等候时间和办理时间,并以路由模式,实现跨行政区域的就近办、取件。改造的关键抓手包括四点:一是系统切换,重点关注原有信息化系统的对接、提升或切换部署;二是流线分离,重点着眼办事对象流线与办公人员流线分离、收办件流线与出件取件流线分离、24小时自助流线与工作时间办件流线可分离;三是空间连贯,主要是实现业务接续、大厅工作人员的指引等在空间布局上的顺畅衔接;四是革新渐进,重点关注本次改造的循序渐进性,避免既有人力资源浪费、大刀阔斧重复建设等,提高《指引》的可落地性、易操作性。系统集成多种安防设施,智慧大厅保障市民和工作人员的安全。福建税务退税智慧大厅服务商

表单打印可以打印范例表,也可打印已经填写的表格。在填单机上,办事人刷身份证,可读取当天填写的表格,并支持再次修改和打印。表单推送对接取号机,在取号后,能够根据办事人员办事事项,推送所需要的表单,办事人员可以在自助填单区刷身份证,读取所办业务的表单,并进行填写。填写成功文件以办事人的身份证进行保存。办事人员在自助填单机上填写的表格,一窗办理人员刷取办事人的身份证,能够查看到所填写的表格,若表格填写有误,在办理窗口可支持表格的修改和重新打印。办事人员可以通过扫描自助填单机上的二维码进行下载相关表格。福建静邻帮办智慧大厅管理系统智慧大厅实现服务流程透明化,市民可随时了解办事进度。

1.1 窗口工作状态监控系统:产品功能:1.查看各个窗口当前已经成功登录系统的工作人员;2.查看工作人员或窗口的工作状态:正常服务、暂停服务、停止服务、排队人数过多等;3.各个窗口可展示的内容可以按需定制,可包含内容:工作人员头像、工作人员姓名、窗口号、当前窗口排队人数、窗口服务状态等。产品特点:1.窗口状态监控可以监测到各个窗口的工作状态,并以不同颜色进行区分,十分清晰地查看到各个窗口工作人员的工作情况;2.根据直观的窗口工作状态合理分配业务窗口数量,增开窗口分流或减少窗口节约资源;3.数据内容可定制,根据不同需求设置不同内容。
系统特点本系统不仅先进、实用、成熟、可靠,而且系统开放性、可扩展性好。录音录像监控对办事现场进行集中监视、控制和管理,使这些设备得以安全、可靠、高效地运行,较大限度地发挥智能管理的作用,创造安全、健康、舒适宜人和能提高工作效率的优良环境,节约能源,并减少维护人员。系统采用数字多媒体技术、计算机图像处理技术和高速网络技术,系统实现视音频监控功能。总之,录音录像监控是一个使本系统高度自动化、高效率的幽雅舒适、便利快捷、高度安全的环境空间。智慧大厅通过科技手段提升政务服务效率,打造现代化、智能化的服务环境。

产品特色:1.可以根据实际客户需求定制功能,能够聚集许多不同种类的业务,目前已有的功能有自助取号、自助查询、自助预约、刷卡、打印表格、自助填单、自助办理、办事指南查看、业务介绍查看、中心简介、网点分布、周边交通等等;2.可以DD减轻政务服务中心大厅的窗口工作压力,将部分简单办理的业务从窗口转移到自助一体机上,让办事人民可以自行办理,减少排队时间,提升办事效率;3.电子化程度更高,减少线下办理纸质材料的传递和多次信息录入的繁琐程序,而且通过信息化建设,每一环节都可以呈现给办事人民,更加透明公开,更加提升政务服务中心的形象;4.安装方便,维护简单。不同部门之间能够快速共享申请人的相关资料,避免重复提交。三明云办税智慧大厅服务
突破地域限制:无论双方身处何地,只要有网络就能进行智慧大厅帮办服务。福建税务退税智慧大厅服务商
发布管理模块安装在媒体发布服务器上,此模块可支持单个发布点或是多个发布点接收相同或是不同的消息内容。同时系统后台可直观的看到滚动消息的预览状态,方便实时编辑发布。MDS程序模块安装在媒体显示终端上,主要包括:MediaService:用于控制、调度视、音频媒体文件;DataService:用于控制、调度图片、文字等多媒体文件;WebService:用于支持系统管理机的远程访问管理;ShowServer:用于控制、收发信息文件。发布方式模块安装在媒体发布服务器上,运用此模块可实时调整发布时间,支持定时或即时的发布方式。福建税务退税智慧大厅服务商