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在过去,由于企事业单位缺乏相应的技术手段,管理制度难以得以有效实施,这导致管理员在日常维护工作中面临繁琐的任务,并存在信息泄密的风险。一些常见问题包括:
明文数据容易被通过各种手段轻松带离企事业单位。
重要文件难以在事前限定访问人员、访问权限和使用期限。解决企业面临的这些数据泄露风险至关重要。
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由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中,且没有使用文档管理系统,导致企业内部出现诸多文件安全隐患,例如:
1.文档分散存储在员工个人计算机中,当发生人事变动时文档常常遗失,且可能给企业造成损失;当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时,机密文档容易外流;
2.文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用时很困难;
3.查找文件十分困难,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档;
4.文档需要跨部门传递、审核,经常找不到人造成事务耽搁;
5.员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了;
6.每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录,工作失误后责任相互推诿的现象严重,影响内部团结。如何把有价值的文件集中管理起来,如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理,提高团队工作效率,节约办公运营成本显得尤为重要。
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为了提高加密系统的安全性,通常会采用多种加密算法组合使用的方式。海南企业文件数据加密多少钱
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