由于大多数企业的内部文件都分散地存放在各员工电脑中,且没有使用文档管理系统,导致企业内部出现诸多文件安全隐患,例如:
1.文档分散存储在员工个人计算机中,当发生人事变动时文档常常遗失,且可能给企业造成损失;当遭遇病毒攻击或内部人为攻击时,机密文档容易外流;
2.文档传递调用速度慢,文档存储在本地,异地同事调用时很困难;
3.查找文件十分困难,往往需要花费大量人力和时间去查找一篇文档;
4.文档需要跨部门传递、审核,经常找不到人造成事务耽搁;
5.员工要离职了,做了大量的交接工作,可还是有许多重要文件不见了;
6.每个员工对哪些文档做过哪些操作根本无法记录,工作失误后责任相互推诿的现象严重,影响内部团结。如何把有价值的文件集中管理起来,如何对这些企业的智慧资本实现统一集中管理,提高团队工作效率,节约办公运营成本显得尤为重要。
迅软DSE文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题。 在网络通信中,数据加密技术可以确保通信内容的机密性和完整性。山西企业部署数据加密
企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。因此迅软DSE文件加密软件结合文件加密功能及外发文件管控,实现对企业文件不同使用途径的安全保护。
一、文件破译外发在部署迅软DSE文件加密软件后,因业务往来需要将文件发给外部单位时需向上级领导申请破译,领导审批通过后才可破译外发,所有的破译申请都会有对应的审计记录,保证外发文件数据安全。
二、制作受控外发文件
1.文件权限管理:系统可控制外发文件的操作权限,包括:打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
2.机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。
3.外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
4.外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
三、外发U盘针对部分行业客户需要外发较大文件时,可采用迅软DSE外发U盘存储外发。管理员可对用户的文件操作权限做控制,普通用户使用外发U盘之前需要经过授权身份认证,同时外发U盘上的操作记录都会被实时记录下来,有效防止泄密事件的发生。
山西企业部署数据加密加密算法的设计需要考虑到计算复杂性和安全性之间的平衡,以确保加密过程既高效又可靠。
迅软DSE加密软件是目前市场上名列前茅的一款专业的数据安全加密产品,采用驱动层透明加密技术,可根据事先设置的敏感数据特征,对正在编辑保存的文件进行扫描,当检测到敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。外发文件时,能够限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限,根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限,确保文件外发安全。迅软DSE采用Windows内核的文件过滤驱动实现数据加破译,安全、稳定、效率高;主动对终端数据进行加密,有效控制所有数据在授权的范围内访问。做到用户无感知,不改变员工使用习惯、不封闭网络、不封闭丰富外设端口、不改变文件格式。支持应用服务器明文下载自动生成受控外发文件,确保交互安全;服务器白名单实现无需在应用服务器上安装任何插件,做到终端电脑加密的文件,上传到白名单服务器上自动破译,下载到终端电脑自动加密。迅软DSE在代码加密,数据防泄密,主动加密防御,内容加密防串改,网络监控审计等方面取得了一系列拥有自主知识产权的研究成果,是专门为解决源代码,图纸,透明等机密数据泄密问题而设计的一套企业数据防泄密系统。
由于信息飞速发展和企业信息化建设的需要,让企业商业机密逐渐集中在了电子文档,例如,各类设计图纸、Word、Excel、Pdf文档、源代码等等,同时也成为企业内部数据安全的比较大威胁。如何保护承载了重要信息的文档安全成为不可回避的问题。文件加密技术是针对企业文件加密需求应运而生的。当使用者在打开或编辑指定文件时,系统将自动对未加密的文件加密,对已加密的文件自动破译。文件在硬盘上是密文,在内存中是明文。一旦离开使用环境,由于应用程序无法得到自动破译的服务而无法打开,从而起到保护文件内容的效果。在文件加密软件的保护下,不管以何种方式外发,文件都将是乱码,迅软DSE加密软件可以对多种格式进行加密,并且可以进行选择需要加密的文件的格式。某些不需要加密的文件可以不加密,这样的设置也是比较人性化的。迅软DSE加密软件特点是自动强制加密和破译,使用者对文件的加密和破译过程无知觉;不影响原来操作习惯。不改变原来的文件操作规则;环境内文件交流无碍。在内部环境里无需作任何处理便能交流文件;一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去,打不开或者打开是乱码;文件分级管理。高级别的可以访问低密级的文件。在处理敏感数据时,使用强加密算法和长密钥长度可以显著提高数据的安全性。
从前不久的小米集团汽车设计稿泄密后,小编收到了许多用户对于公司该怎么挑选一款适合企业所需的加密系统等问题,其中大部分企业用户为关注的便是对于加密系统的选型应该从哪些方面来判断值不值得入手?对企业而言,使用企业文档加密系统应是正确的选择,小编为大家带来几点关于对企业挑选加密系统的建议。由于加密系统的安全性是由其算法和密钥来决定的,一般的加密算法都是采用国际标准流行的高安全性算法,而这些算法都是公开的,所以对密钥的选型才更加重要。密途径控制的好坏,也是加密软件的一个重要考查点。购买后的软件必须对泄密的途径进行管理,禁止终端使用考虑破译方案是否完整。企业文档因为业务来往需要发送给客户时,就需要员工向管理人员进行申请审批破译。这就要求软件可以提供完备灵活的审批流程,支持各种形式的审批,如支持大文件审批、目录审批等,这样才不会不影响工作的效率。迅软DSE十多年来专注于数据加密系统的研发,为满足客户需求,通过其研发的桌面管理、行为审计的局域网监控软件对企业员工进行严格管控,从策略管理、资产管理、系统运维、任务推送来发挥企业数据加密软件的作用。随着数字化进程的加速推进,数据加密技术的市场需求也在不断增长中。甘肃哪家数据加密价钱
为了增强安全性,迅软DSE加密方法经常被采用。山西企业部署数据加密
若不重视终端安全,很容易面临员工在终端上的泄密行为,例如通过邮箱、USB、文件传输等途径将重视数据外发,或者由于上网行为操作不当引发的病毒入侵、数据外泄等问题。对此,使用终端加密系统能够有效地解决各种终端数据安全问题。
使用迅软DSE加密系统,可以有效应对以下常见泄密问题:
1.防止文件被无意的人员编辑了内容,或者外来袭击通过漏洞进行恶意修改。
2.防止员工拷贝带走重要文件机密的发生,对公司电脑内产生的数据进行强制加密,非法拷贝带走将无法打开。
3.防止文件被误删,在日常工作中,难免会出现文件误删后又无法还原的情况,对公司造成一定的经济或名誉上的影响。加密系统不仅可以对误删的文件进行还原恢复,还会对此文件进行备份,这很大程度上可以解决数据丢失的问题。 山西企业部署数据加密