互联网办公是把双刃剑,给我们的工作提供便利的同时,也增加了许多信息泄露的风险。员工每天对外发送的文件,都很容易导致无意或者有意的把企业重要机密外泄出去。那么企业该如何做好文件加密?现在外发文件的渠道越来越多,这些渠道方便了文件的交互,却无法给予外发文件足够的保护。比如,外发文件被他人误收,外发的文件被打印泄密,项目到期后外发的文件无法及时销毁,很容易出现二次泄密。文件加密软件可对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。迅软DSE为企业提供严密的文件加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文件进行加密保护,然后再把加密后的文件发给对方。接收方只有在安装了迅软DSE客户端的终端才可以打开相关加密文件,外发文件加密软件可以保护机密资料在外部同样可控安全。另外,企业可以根据需要指定外发文件在外的打开密码、查看期限、查看次数,以及复制、截屏、打印、修改等使用权限,防止被二次泄密。基于迅软DSE文件加密软件强大的日志审计,企业管理员可以对加密文件的外发行为进行统计分析,直观了解加密文件的外发动态,及时发现违规行为。迅软DSE文件加密软件可以帮助企业建立严密的外发管理机制。使用密码管理器来生成和存储强密码可以提高文件加密的安全性。黑龙江关于文件加密高安全性
企业在对文件资料数据进行加密时要防止通过打印、USB拷贝等途径导致敏感信息外泄的情况发生。因为若企业内大量的机密、敏感文件被攻击成功,很有可能会造成企业信誉损害,安全有效的企业文档加密防护措施能够实现对企业文件的安全保护,这有助于维护企业的发展利益,增加企业核心竞争力。着手加强数据安全保护策略,堵住泄密源头是防护数据安全的重要途径。文件加密软件对文档进行加密是为防止企业数据丢失,同时,使用文件加密软件进行数据加密操作后,还要核实后续文件加密状况,因为明文格式文件资料的存在容易造成数据安全问题,而对管控数据泄露的多种渠道谨慎管控总归是没错的。文件加密软件可在员工使用文档时对其操作行为进行记录,将文档加密之后的操作、登录等详细日志记录下来,以便后续发生数据泄露事件时有据可循,这也能够有效规范员工的上网操作行为。迅软DSE企业加密软件作为众多机构企业一致认可的加密产品,致力于帮助企业加密保护各种类型的电子文档,经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止数据被非法访问、外泄。河南迅软科技文件加密加密软件在处理敏感医疗记录时,加密可以保护患者隐私并确保医疗数据的合规性。
企业内每日的文件传输可能会发生成千上万次以上,已经成为泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文件,那么我们该如何保障文件传输安全呢?为此迅软科技-DSE终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文件传输行为进行管控,确保机密文件传输过程安全可控。加密文件,保护文件内外传输安全迅软科技文件加密系统可以为企业提供严密的文件加密保护,加密的文件无论流转到何处,始终保持加密状态,加密文件传输到企业外,也不用担心里面的机密外泄,结合文件权限管理,可以避免无关人访问、修改、复制文件内的机密内容。管控网络外传文件,防止有意无意泄密迅软科技桌面管理系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文件、图片和截屏的外传行为进行管控,记录文件收发以供安全审计。对外发文件进行加密,防止机密外泄当需要把文件外发给客户、经销商、供应商时,企业可以通过迅软科技对文件进行外发授权管控,指定外部人员在特定机器打开查看文件,又或者指定外发文件的查看期限(支持过期删除文件)、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限。
企业单位对于内部的各项知识产权和发明专利技术都应该采取相应的保障机制,尤其是存储在办公各个网络节点上的电子文件,需要采用网络防护措施,以防止重要文件在传输过程中被窃取、员工有意或无意的泄露资料、重要文档被非法授权阅览等有损公司利益的行为。针对企业文件安全防护有力的措施就是直接保护文件本身,通过对源头进行强有力的加密处理,让泄密者无从下手。文件加密系统作用于文件本身,在文件文档存储、流通使用的全过程中都能发挥保护作用,是一种机密保护措施,加密可以把明文变成密文,即使终端文件文档、服务器文件被非法下载泄露到外部,加密的防护始终存在,可以很好防止机密内容外泄。迅软DSE是一款帮助众多大型企业保护敏感文件的防泄密系统,例如对经过加密保护的文档,即使被窃取也无法被打开查看,可以很好防止文件被非法访问、外泄。迅软DSE文件加密系统兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,能做到加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用,也无须改变文档的流通习惯,可以很好保护机密文档在企业内外的使用安全,帮助企业搭建符合安全法规要求的文件保护体系。在选择文件加密解决方案时,组织应考虑其业务需求、安全性和成本效益。
企业文件安全一直是值得大家关注的重大数据安全问题。例如以下以下几种情况,都会损害企业的重要资产,给企业带来致命的打击。内部人员离职拷贝带走资料泄密,研发人员带走研发成果,销售人员带走企业资料,甚至是财务人员也会把企业的重要财务数据拷贝带走;员工在上网时候不小心中了病毒,电脑上存储的重要资料被流失,由于病毒和木马泛滥,使得企业泄密的风险越来越大;竞争对手采用收买方式,买通企业内部人员,让内部人员把重要信息发送竞争方,从而窃取机密的情况也非常多。迅软DSE企业文件加密系统充分考虑重要文件面临的主动和被动泄密风险,从文件的创建、修改、传输、等全过程去进行文件加密,任何未经授权发送或者获取的文件都会处于被控制或加密状态。加强外发文件及终端离线的管理,对正常授权外带范围内的文件流程进行规范。设计图纸、文档等成果数据在客户和合作商流转过程中实现有效的访问权限控制,并杜绝恶意的成果剽窃或二次泄密行为。迅软DSE作为万千用户信赖的企业文件加密系统,使用国际优先的加密技术来确保企业文件安全,兼具加密文档、权限管理以及安全网关控制,加密透明无感应,文档权限管理更加细致,企业无须改变原有的应用。文件加密是一种保护敏感数据不被未经授权访问的有效方法。宁夏专业的文件加密一般多少钱
随着网络安全威胁的增加,文件加密已成为每个组织和个人需要重视的安全措施。黑龙江关于文件加密高安全性
由于全球范围内数据泄密事件的不断发生,让越来越多的企业管理者不得不重视起对公司数据的安全保护,这使加密软件成为众多企业的优先手段。那么它究竟是有什么强大的功能,为什么大部分企业都选择它来防止数据泄露呢?因为在信息化时代,数据资产是企业有价值的资产,如果企业不重视,一旦发生数据泄露,会给企业带来巨大的损失。因此才有众多企业选择使用数据加密软件来保护公司的数据。加密软件可以对企业的数据文件进行透明加密,文件新建生成就会自动加密,无需设置密码,加密后的文件只能在企业内部使用,且无需破译,文件在部门交互的过程中都是密文交互,不改变员工的操作习惯,从而不会影响员工的办公效率。同时,加密软件除了管控内部的文件,还可以控制外发出去的文件,比如控制外发文件是否允许打印、编辑、复制、有效时间、打开次数、甚至是控制文件打开的机器等,防止涉密文件二次泄密。并且加密软件还可以实时记录敏感文件的操作。迅软DSE加密软件通过数据防泄密系统对企业数据安全进行有效防护,实现数据透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的数据安全威胁以此减少数据安全隐患,比较大力度保障企业数据安全,构建多层次、数据安全整体解决方案。黑龙江关于文件加密高安全性