随着文档数量的与日俱增,用户在检索所需文档时就会遇到困难,通过计算机自带的搜索犹如大海捞针,不仅浪费了大量时间而且无法及时准确的搜索到自己所需的文档。云文档管理系统提供全文检索、高级检索、扩展属性搜索等多种高效毫秒级检索方式。能够有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档,做到高效的企业文档管理。面对数量庞大的文档资料,迅软科技-迅存文档管理系统提供了文档在线预览/编辑、文档版本管理、文档属性管理、文档收藏、文档评论等功能,帮助用户更方便、高效的使用文档资源。系统支持一般文本格式、视频在线预览或编辑,管理员还可设置终端用户双击文件时的状态,如:双击打开预览或双击进行编辑;支持文件批量上传下载,上传下载过程提供相应的进度信息。迅软科技-迅存文档管理系统专注于为客户打造一个文档集中管理和灵活高效的文档分享、协作办公平台,通过云文档管理系统可以对企业内部文档的统一集中存储、安全共享、权限管控、日志审计、移动办公等进行一站式管理,解决企业的文档管理难题,保障文档安全!加密密钥的管理是数据加密过程中的重要环节,必须确保密钥的安全存储和传输。吉林一款好用数据加密产品
企业在业务发展过程中避免不了需要将一些重要文件外发给合作伙伴、代理商等情况,而这些外发出去的明文文件存在着巨大的泄密风险。因此迅软DSE文件加密软件结合文件加密功能及外发文件管控,实现对企业文件不同使用途径的安全保护。
一、文件破译外发在部署迅软DSE文件加密软件后,因业务往来需要将文件发给外部单位时需向上级领导申请破译,领导审批通过后才可破译外发,所有的破译申请都会有对应的审计记录,保证外发文件数据安全。
二、制作受控外发文件
1.文件权限管理:系统可控制外发文件的操作权限,包括:打开次数、生存周期、截屏限制、打印限制、过期自毁等。
2.机器码白名单:每台电脑有一个机器码,针对经常联系、可信任的外部电脑,可以设定其机器码至白名单列表,不需要输入授权码即可打开外发文件。
3.外发水印:支持设置外发屏幕水印及外发打印水印。
4.外发记录:查看终端用户的文件外发情况,了解内部文件的外发去向。
三、外发U盘针对部分行业客户需要外发较大文件时,可采用迅软DSE外发U盘存储外发。管理员可对用户的文件操作权限做控制,普通用户使用外发U盘之前需要经过授权身份认证,同时外发U盘上的操作记录都会被实时记录下来,有效防止泄密事件的发生。
山西哪款数据加密一般多少钱在保护个人隐私和企业机密方面,数据加密技术发挥着不可替代的作用。
数据泄露危机和各种网络攻击,现已成为企事业单位面临的头等威胁,企业加密系统便成为海量企业的“保护伞”,是什么原因能让它有理由成为抵抗数据泄密的重要手段?1.满足监管合规要求随着监管机构对企业数据安全的要求越来越高,许多行业和领域都对企业的安全合规提出了更严格的要求。例如,在金融、医疗等敏感领域,相关监管机构要求企业必须采取措施保护用户数据的隐私和安全,否则将面临严重的法律风险和罚款。因此,企业安装加密系统可以帮助企业更好地满足监管合规要求,保护用户数据的隐私和安全,降低企业面临的法律风险和罚款。2.保护商业机密现代商业竞争非常激烈,企业需要保护其商业机密,以确保其业务的持续发展。加密系统可以对企业的商业机密进行加密处理,使得未经授权的人无法访问和获取数据。这样,入侵或其他人员恶意攻击,也无法获取到有价值的数据。另外,对于一些行业来说,比如金融、医疗等,加密系统更是必不可少的。这些行业的数据安全性要求非常高,一旦泄露会对社会造成极大的危害。因此,这些行业的企业应该更加注重加密系统的安装和使用。安装迅软DSE加密系统便是企业预防数据泄露的重要手段之一,企业应该根据自身情况。
企业数据的保密性是企业重要信息安全的重要之一,而数据泄漏则可能给企业带来巨大的损失。因此,企业应该采取一系列措施来确保其数据安全。其中,使用专业的数据加密软件是一种非常有效的方法。本文将向大家推荐迅软科技的数据加密软件。以下是企业使用上海迅软DSE加密软件防止数据泄露的方法:单位内部各终端的数据安全防护体系上海迅软DSE采用高效、先进的文件过滤驱动层加密技术,实现对内部研发资料、生产数据、技术手法等核心数据进行实时、强制、透明加密,从数据的生产开始保护。若数据文件在脱离企业内部环境后,文件就无法正常访问,确保文件安全;安全行为审计上海迅软DSE提供强大的审计功能监督、跟踪、记录所有用户的全部操作,一旦泄密事件发生,通过用户操作记录,可以追溯、问责,将损失减少到小;外发文档的安全保护外发文档提供细粒度权限控制保护,包括文档的使用权限如只读、打印、修改等控制,文档的内容保护如截屏、复制、打印水印等控制;文档的生命周期管理如:打开次数、阅读时限及一定时间内自动销毁等设置;为了应对不断变化的网络安全威胁,数据加密技术也在不断更新和发展。
已进入信息化时代,“信息的保护”、“数据的保护”等名词已成为人们生活和工作中占据非常重要的位置。随着用户对信息保护的需求,市场上互联网数据防泄密软件产品也是层次不穷的出现,对于企业而言,如何选择办公文档加密软件才会帮助企业做好数据防泄密工作呢?电子数据的使用和交换已成为企业时代的常用工具模式,不管是什么样的性质企业单位,在办公中所产生的数据都是以文档形式进行存储的,也就面临着数据泄密存在着保护性,以文档形式进行存储,要如何保护数据的保护呢?对企业而言,要知道自己企业在日常数据交互使用流程、企业对外数据交流上的使用等,基于企业的加密需求,需设置好文档加密策略,对办公电子文档文件进行加密的保护。如上海迅软DSE加密系统主要帮助企业更好的地管控公司的核心数据不被外泄,让数据保护源头把控,无论通过何种方式都无法泄密。可实现对任意文档,包括:CAD图纸加密、Office加密、PDF加密、源代码加密和图片加密等,智能透明加破译,不改变用户使用习惯。加密后的电子文件在允许的环境下可以正常的流通使用,未获得任何授权允许的情况下脱离办公环境,文件呈现乱码无法打开,根源做好企业的数据文件保护需求。迅软DSE采用先进的加密算法,包括对称加密和非对称加密,以及哈希函数等,为企业提供了数据保护。上海企业数据加密多少钱
一些新型的数据加密技术如同态加密和属性基加密正在被研究和探索中。吉林一款好用数据加密产品
对于企业来说,如果机密数据被泄漏,科研成果或者财务信息等重要文件被偷取篡改,那么将危害到整个企业的发展运作。因此,企业要防止文件数据泄露的发生,一定要尽早的部署企业文件加密软件,通过有效的文件加密手段来保护企业数据。
迅软DSE数据加密软件为企业单位提供了好的数据保护加密环境。其加密技术涵盖加密文档、权限管理以及安全网关控制。通过文件过滤驱动透明加破译技术,该软件能够为重要数据提供有力保障。其行为审计功能可以全程跟踪、记录员工的操作,为事后追踪提供强有力的依据。此外,迅软DSE数据加密软件与企业内部应用系统实现了无缝结合,既提高了效率,又充分考虑了安全性。这使其成为适合各大企业使用的理想选择。 吉林一款好用数据加密产品