企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:
一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。
二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险,因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。
迅软DSE作为业内有名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套系统来处理。迅软DSE文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。 文件加密软件的价格因厂商、功能、性能和安全等方面而异。迅软DSE加密系统是一款性价比较高的加密软件。广东电脑文件文件加密价格
许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 青海企业文件加密可靠安全随着移动互联网办公越来越融入大家日常工作和生活中,大多数企业使用加密软件加密功能来保护企业数据安全。
如今,数据泄露事件在不少企业中频频发生,不仅隐私受到威胁,企业数据安全也面临严峻形势。安全风险和由此造成的经济损失不容忽视。因此,文件加密软件的使用频率大的增加,为了保证文件内容的安全性和私密性,在文件加密的过程中要留意哪些要点呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。
1、确保密钥存档密钥归档是数据加密的前提。缺省情况下,加密密钥自动归档。然而,你需要为可能发生的事情做好准备。
2、控制数据泄露通道随着科学技术的发展,存储数据的场所越来越多样化,不仅是电脑的硬盘、服务器、工作站,U盘、CD等移动媒体也可能存储数据。用户需要确认需要加密的数据已经加密,防止敏感信息通过打印或USB拷贝泄露。
3、加密后重新检查文档不要过于信任加密软件,并且在加密后总是要对文件进行验证。不保证加密文件可以成功地更改所有格式的文件。某些明文格式在加密某些内容后可能会保留。因此,有必要对加密文件进行两次验证。
以上三点是有关在文件加密的过程中要留意的三个要点的全部内容,如果您还有疑问,可在迅软科技官网上进行咨询,感谢您的理解与支持!
随着近期数据安全相关法律的出台,企业安装加密软件是正常的,个人和企业对数据保护的认识增加了跳跃性。加密软件的开发将给企业带来多大的动力,取决于加密软件的价值。在良莠不齐的市场上,选择值得信赖的加密软件并不容易。那么选择一个好的加密软件该如何择优而取呢?接下来由小编来讲解一下吧,希望能够对大家有所帮助。
1、识别企业内部需要解决的重要困难,快速定位痛点。在没有明确用户画像评估的情况下,很难快速找到兼容的加密软件。
2、加密软件加破译技术显然是企业所关注的一个点,目前驱动加破译技术受到用户的青睐和喜爱。
3、一个专业的加密软件要有能力保持内部对加密状态的意识,加密软件是否会影响企业正常的业务发展进入功能范围是非常重要的,企业靠业务发展带来经济来源,如果加密软件阻碍了业务流程的进展,显然是非常不专业的。因此,企业必须选择更好的加密软件。
以上三点是有关选择一个好的加密软件需要注意的三个方面的全部内容,如果您还有疑问,可在迅软科技官网上进行咨询,感谢您的理解与支持! 在选择文件加密软件时,需要考虑几个因素,迅软DSE文件加密软件是一个值得考虑的选择。
在日常办公时,员工每天对外发送的文件,包括合同、设计图稿、项目资料等重要机密,外发给客户、经销商、供应商等第三方,接收者若是把文档传给他人,又或者外发文件意外被无关人员接收,都很容易导致机密被外泄。
简单的外发管理,不是对文件的保护不够,就是无法支持大型文件,使用体验不佳,管理也没有效果。机密文件外发需要更严密的管理,确保其在外部也能得到持续保护,所以专业的外发文件加密软件是企业不可或缺的工具。
迅软DSE文件外发管理软件就可以帮助对需要外发的文件进行权限控制,保护文件在外的交互安全。迅软DSE文件外发管理软件,保护文档交互安全,对外发文件进行加密,可以确保机密在外部也得到保护。为企业提供严密的文档加密管理,企业可以提前对需要外发的技术资料、合约细节等文档进行加密保护,然后再把加密后的文档发给对方。同时迅软DSE文件外发管理软件可帮助把文件制作成外发文件,并对外发文件进行权限限制,帮助企业建立严密的外发管理机制,支持GB级大文件,使外发审批管理更便捷。
迅软DSE文件外发管理软件帮助企业建立严密的外发管理机制,加密保护外发文档,限制外发文档操作权限,实现外发文档的安全可控。 迅软DSE文件加密软件,支持对加密文件应用过程进行控制,禁止将文件加密内容黏贴到未受控程序中进行泄密。河北专业的文件加密口碑
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网络化的工作环境给企业带来便利的同时,也导致了企业数据安全管理产生危机。据调查显示,每年企业机构遭遇数据泄露丢失事件都会给企业机构带来重创,企业将失去三分之一的客户群,给企业造成不可估量的经济损失。
企业文件加密软件作为目前广受好评的一种加密产品,到底能给企业带来什么用处?首先,企业加密软件包括了文件加密、终端加密、应用服务器加密等等,其中需求量比较大的便是文件加密软件,因为企业的重要数据往往以文件的形式储存,又很容易被外泄、修改、删除,因此对文件进行加密是重中之重。
企业文件加密软件能够对文件进行加破译操作、密级管控、外发管理等,通过对文件进行强有力加密设置,使重要文件无法被外部人员和未经身份认证的员工查看,打开只有乱码。
迅软DSE企业加密软件,是目前市场上名列前茅的一款专业的数据安全加密产品,采用驱动层透明加密技术,可根据事先设置的敏感数据特征,对正在编辑保存的文件进行扫描,当检测到敏感数据时则自动加密,重点防护企业敏感数据。外发文件时,能够限制文件打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限,根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限,确保文件外发安全。 广东电脑文件文件加密价格
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