许多企业都在饱受着文档泄密的困扰,由于对文档安全的不够重视或者疏忽,导致公司内的机密资料遭到员工非法外发泄露、工作需要外发被窃取、保存在U盘上的文件不慎丢失等等一系列要命的操作,给企业带来重大损失,担心文件丢失到底应该怎么做才能确保不会发生上述种种情况发生?
针对工作需要、业务往来我们不可避免文件外发,因此只有对其进行强有力的文件加密措施才能防止丢失。对此我们可以进行如下方法:
在外发人员的电脑上安装文件加密软件,插上已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文档。根据外发文件重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文档不同的认证方式,如:口令、机器码、PC绑定、联网证书等。根据需要设置不同的操作权限,包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、禁止复制、禁止拷贝和自动销毁等。当外发文件发给客户之后,如果客户有做修改,可以把修改之后的外发文件回收,回收之后的文件为原来的文件格式。
当然,使用文件加密软件需要选择好的品牌,迅软DSE文件加密软件的文档外发管理系统采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。 文件加密软件是一种保护文件和数据安全的工具,市场上有很多不同品牌的加密软件。山西上海迅软科技文件加密一般多少钱
企业在选择文件加密软件时,需要考虑多方面因素,包括加密算法的安全性、易用性、管理性能、支持的文件类型以及软件供应商的可信度等等。以下是一些企业选择文件加密软件的建议:
选择可信的软件供应商企业需要选择来自可信的软件供应商的加密软件,这样可以确保软件的可靠性和安全性。建议选择那些有一定市场认可度,声誉良好,供应商资质齐全的软件厂商。同时,了解软件供应商的隐私政策和数据处理规范,以避免不必要的风险。
考虑软件的易用性和管理性能企业需要选择易于使用和管理的加密软件,这样可以降低员工使用成本,提高管理效率。同时,软件应该具备一定的管理功能,如密钥管理、用户权限控制、审计日志等,以便企业对加密文件进行管理和监控。考虑支持的文件类型和操作系统企业需要选择支持多种文件类型和操作系统的加密软件,以便适应企业的需求。建议选择那些支持多种文件格式的软件,并且支持多个操作系统平台,包括Windows、Mac和Linux等。
基于以上几点,迅软DSE文件加密软件可以作为一个值得选择的加密软件。迅软DSE文件加密软件是一款专业的文件加密软件,支持多种加密算法,包括256位AES加密算法,支持文件夹、文件、压缩文件的加密和破译。 北京企业文件加密厂家迅软DSE企业文件加密软件,能有有效地对外发文件进行及时强大的安全防护。
企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。一般企业防止电子文档泄密主要有两种解决方案:
一是管控企业内部的所有对外出口,以监控或禁止网络、USB、光驱等对外出口为手段防止电子文件流出企业。
二是对电子文档进行实时加密,确保在企业内部这些电子文档可以正常使用,一旦脱离企业这些电子文档因加密而自动失效。以上两种解决方案确实对文档防泄密有一定作用,但是在企业交流过程中,这些外发的电子文档必定需要以明文的方式提供给合作企业,而这些提供给合作企业的明文电子文档显然是一种失控状态,这样就存在巨大的泄密风险,因此还是需要更专业的文档加密软件来进行管控。
迅软DSE作为业内有名的加密产品,其对文档外发管理的问题有一套系统来处理。迅软DSE文档外发管理系统支持用户针对外发文档的重要性不同授予不同的认证方式和访问权限。设置成功后,外发文档可通过各种方式外发。外部用户无需安装客户端,即可在授权范围内访问该文档。
企业内每日的文件传输可能会发生成千上万次以上,已经成为泄密的环节。在日常工作中,我们无法避免通过即时通讯工具、网络、邮件、移动设备等方式传输机密文件,那么我们该如何保障文件传输安全呢?为此迅软科技-DSE终端管理系统提供针对性的管控方案,可以帮助企业对各类文件传输行为进行管控,确保机密文件传输过程安全可控。
加密文件,保护文件内外传输安全
迅软科技文件加密系统可以为企业提供严密的文件加密保护,加密的文件无论流转到何处,始终保持加密状态,加密文件传输到企业外,也不用担心里面的机密外泄,结合文件权限管理,可以避免无关人访问、修改、复制文件内的机密内容。
管控网络外传文件,防止有意无意泄密
迅软科技桌面管理系统支持对QQ、微信、企业微信、钉钉等主流即时通讯工具的文件、图片和截屏的外传行为进行管控,记录文件收发以供安全审计。
对外发文件进行加密,防止机密外泄
当需要把文件外发给客户、经销商、供应商时,企业可以通过迅软科技对文件进行外发授权管控,指定外部人员在特定机器打开查看文件,又或者指定外发文件的查看期限(支持过期删除文件)、打开次数、打开密码以及复制、编辑、打印、截屏等权限。 因为在信息化时代,数据资产是企业有价值的资产,如果企业不重视,一旦发生数据泄露,会给企业带来损失。
当下,文件泄露攻击已成为企业面临的重大威胁,安装加密系统成为许多企业的“神丹妙药”。为什么说企业一定要有一套文件防泄密系统?它究竟有什么作用?
1.提高企业安全性:
首先,加密系统可以保护企业机密信息不被泄露。例如,企业可能需要在员工之间共享机密文件,如财务报表、客户文件等。通过加密这些文件,即使它们被不良人员窃取,也无法访问其中的内容。其次,加密系统可以防止攻击。通常通过窃取企业文件以获取利益。
2.保护商业机密:
现代商业竞争非常激烈,企业需要保护其商业机密,以确保其业务的持续发展。加密系统可以对企业的商业机密进行加密处理,使得未经授权的人无法访问和获取文件。这样,即使***入侵或其他人员恶意攻击,也无法获取到有价值的文件。另外,对于一些行业来说,比如金融、医疗等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。
迅软DSE文件防泄密系统能够对企业文件安全进行有效防护,实现文件透明加密、智能备份、存储等,避免主动与被动的文件安全威胁以此减少文件安全隐患,比较大力度保障企业文件安全,构建多层次、文件安全整体解决方案。 企业的电子文档泄密事件频频案发,让企业的内网安全越来越受到业界的重视。天津企业文件加密厂家价格
在迅软DSE文件加密软件的保护下,该企业更够得到完整有效的数据安全保护。山西上海迅软科技文件加密一般多少钱
随着企业信息化建设工作的不断推进,支撑企业业务运行的信息管理系统、业务系统、文件服务器等应用不断加深,企业敏感数据重要资产集中存储在系统服务器中,如果缺乏有效保护,很容易发生文件泄密的风险。
出于保护企业内部应用服务器文档的安全,迅软DSE文件安全网关利用强大的文件加破译处理技术,将数据泄露防护与企业内部OA系统、ERP系统等应用系统良好的结合起来,可达到智能识别系统流量,对上传文件进行自动破译、下载文件自动加密的功能,防止文档有意或无意的泄露,保护企业文件安全。
1.上传破译、下载加密支持HTTP、HTTPS等多种应用协议,无需二次开发即可与第三方应用系统(OA、ERP、PDM等)无缝集成,上传破译,下载加密,任意终端下载都是加密文档,防止泄密。
2.操作简单、部署方便系统支持旁路、串联等方式接入,不影响企业当前网络架构,部署简单、快捷、方便。用户使用透明、无感知。
迅软DSE文件安全网关利用加破译处理技术,智能分析流经网关的协议流量,采用国际先进的强度高度加密算法实现对上传文件自动破译和下载文件自动加密的功能,不管是有装终端或者无安装终端,都可以实现破译或者加密的动作,在整个文件加密过程中对用户完全透明。 山西上海迅软科技文件加密一般多少钱
上海迅软信息科技有限公司是以企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件研发、生产、销售、服务为一体的迅软科技一般经营项目是计算机网络信息科技领域内从事技术开发、技术咨询、技术转让、技术服务;计算机软件销售;电脑软件开发;计算机硬件销售。主营范围:加密软件、文件加密、源代码加密、文件打印管控、文件外发管理企业,公司成立于2006-11-27,地址在上海市徐汇区虹梅路1905号西部7层708室。至创始至今,公司已经颇有规模。本公司主要从事企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件领域内的企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件等产品的研究开发。拥有一支研发能力强、成果丰硕的技术队伍。公司先后与行业上游与下游企业建立了长期合作的关系。依托成熟的产品资源和渠道资源,向全国生产、销售企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件产品,经过多年的沉淀和发展已经形成了科学的管理制度、丰富的产品类型。上海迅软信息科技有限公司本着先做人,后做事,诚信为本的态度,立志于为客户提供企业加密软件,上网行为管控软件,USB端口管控软件,文档加密软件行业解决方案,节省客户成本。欢迎新老客户来电咨询。