我们现在企业管理是集中式管理还是分散管理?规模化和专业化的结果给企业带来了一个负面的影响,那就是管理的分散化。这时手工管理,无论专业化管理做得有多到位,数据始终分散在数百种单据中。很少有企业能够每天对这些单据进行汇总统计,而几乎每一个老板又总是想在很短的时间里掌握企业的各种状态。如果把老板能一目了然掌握公司所有数据就好了。
那么,ERP的意义就在于使企业在规模化和专业化之后,借助电脑系统回归到了集中管理状态。因此,小企业在考虑是否要上ERP时,就需要问问老板,在日常经营中是否还能基本做到集中管理,或者是否能够忍受分散管理带来对企业经营状态的无知。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 以国标、行标等为准则,通过数字化建设为企业赋能为目标,为每一个客户打造高水准的数字化工厂。专业纸箱软件系统
艾云ERP系统可适用于不同规模大小的纸箱企业,将纸箱企业的基础信息(客户管理、供应商管理)、销售管理(订单管理)、采购管理(纸板及辅料)、仓库管理(纸板、成品、辅料)、生产管理(含生产排程)、送货管理(含送货排程)、财务管理(月结对账、应收应付、日常费用、利润分析)、文档管理(文件图片、报价资料、合同资料)等融为一体;具备打印、流程图、excel及word导出功能、报表格式自定义(修改或增加)。系统界面友好,操作简洁,穿透式查询;支持手机安卓和苹果系统访问,数据实时共享,掌握企业运作过程中的的各个环节。erp纸箱管理系统订单进度随时查看,生产情况、出入记录一目了然。
艾云ERP软件可以帮助企业减少错漏:1、纸箱单价的错漏:手工开单的单价很难做到一一核对,单价错误的现象时有发生,纸箱ERP使用产品资料的销售单价,也能调出相应的历史单价;2、原材料采购的错漏:客户订单规格繁多,手工逐一核算,逐一书写难免出错,时常出现少订料、漏订料或订重料的现象;3、送货单遗失的错漏:送货单没能及时回签,月底对账又没能及时发现,漏单损失少则上百多则几千,不容忽视;4、客户月结单的错漏:客户月结对账制单时间短,款数多,计算量大,若手工制单费时费力,而且百密一疏难免出错。
很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及自身目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提。其他方面上,尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能。ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是非常简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本。精确把控企业成本,将生产、采购、财务等管理相结合,打造智能管理生态链。
那么对于小型纸箱企业来说真的不需要实施ERP系统吗?我们如何判断小型企业是否要实施ERP系统呢?衡量中小企业是否需要实施ERP的依据是什么呢?下面针对这些依据来做一简单介绍。
是否有实时性数据的烦恼?在经营过程中,老板肯定经常需要了解各种经营数据。例如想了解产成品库存是多少。老板向仓库咨询,也许还需要向财务证实一下。如果发现这个数怎么比仓库说的要大一些。这时就会带着一些怀疑,于是又找到了销售,结果销售告诉的数量又比财务的还要大,这就是数据带来的烦恼。而ERP的优点之一就是通过实施管理和财务业务同步管理来解除类似的烦恼。
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传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
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嘉兴艾云软件科技有限公司成立于2017-08-18,是一家专注于纸箱厂管理软件,印刷厂管理软件,生产管理软件,纸箱厂培训服务的****,公司位于浙江省嘉兴市经济技术开发区城南路1539号1幢701-07、701-09室。公司经常与行业内技术**交流学习,研发出更好的产品给用户使用。公司现在主要提供纸箱厂管理软件,印刷厂管理软件,生产管理软件,纸箱厂培训服务等业务,从业人员均有纸箱厂管理软件,印刷厂管理软件,生产管理软件,纸箱厂培训服务行内多年经验。公司员工技术娴熟、责任心强。公司秉承客户是上帝的原则,急客户所急,想客户所想,热情服务。公司与行业上下游之间建立了长久亲密的合作关系,确保纸箱厂管理软件,印刷厂管理软件,生产管理软件,纸箱厂培训服务在技术上与行业内保持同步。产品质量按照行业标准进行研发生产,绝不因价格而放弃质量和声誉。在市场竞争日趋激烈的现在,我们承诺保证纸箱厂管理软件,印刷厂管理软件,生产管理软件,纸箱厂培训服务质量和服务,再创佳绩是我们一直的追求,我们真诚的为客户提供真诚的服务,欢迎各位新老客户来我公司参观指导。