传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 把现代管理的本质定位在数据管理上,人才的引入才有真正的基础,意味着企业应该走向数据管理。山东纸箱软件销售
众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,参照已经成功实施ERP系统的企业经验,快速实施,降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据,基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务各式各样,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 软件印刷系统提高效率:订单录入一遍,自动保存,全程管控。
品牌效应在任何行业都是存在的,软件行业也不例外,企业实施ERP往往是一笔不小的投入,负责选型者也深感责任重大。在此重压下,无视企业自身条件和需求,选择世界品牌的软件商合作无疑是“风险小”的一种方式,项目成功当然好,如若失败,那也可以说,这么有名气的产品企业都未能顺利实施,那失败就成了必然,有了这样的“正当理由”,自然对于此过程中的所有人都可以免责。
某次售前工作中,客户项目组成员之一很狐疑的问我,他接触过一家公司可以以几十万的价格实现他们的所有需求,为什么我们的价格差距如此之大,我没有过多解释,只是请他多多了解那家公司的解决方案是否真的名副其实,可以诊断并解决企业真正的问题和需求。正所谓“一分钱一分货”,信息化软件和咨询服务的价格的确千差万别,如果只以价格低为选型依据,可以说在立项一开始,企业就将项目置于一个非常危险的境地了。
艾云ERP软件,帮助企业降低风险:
人员流动的风险:手工作业时,出现人员流动,订单零散交接困难会影响企业正常运作,有了系统就不一样了,所有都保存在软件中,查询一目了然;
客户拖款的风险:软件可提供客户信用度控制,一旦客户出现拖款现象系统会自动提醒;
客户流失的风险:软件中的提醒功能可及时了解客户的下单情况,客户订单逐天逐月减少能及时发现并处理,避免客户流失;
利润降低的风险:市场价格时常波动,原本有利可图,结果做了一段时间却发现不赚钱,原因很简单纸板价格上涨而未能给客户及时调价。系统提供了订单利润查询功能,每一款订单都能查到利润,做到心中有数。 各部门数据集中存储,信息交流方便快捷。
艾云ERP系统可适用于不同规模大小的纸箱企业,将纸箱企业的基础信息(客户管理、供应商管理)、销售管理(订单管理)、采购管理(纸板及辅料)、仓库管理(纸板、成品、辅料)、生产管理(含生产排程)、送货管理(含送货排程)、财务管理(月结对账、应收应付、日常费用、利润分析)、文档管理(文件图片、报价资料、合同资料)等融为一体;具备打印、流程图、excel及word导出功能、报表格式自定义(修改或增加)。系统界面友好,操作简洁,穿透式查询;支持手机安卓和苹果系统访问,数据实时共享,掌握企业运作过程中的的各个环节。在生产过程中出现的急单可通过订单间的调拨原料来优先完成生产。福建纸箱软件销售
用户可根据实际情况定义排产规则,高效灵活排程,并为后期的现场报产提供数据支持。山东纸箱软件销售
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订单管控:智能下单输入订单长宽高,系统会根据不同客户不同销售价,自动计算纸箱单价,纸长纸宽,压线尺寸等等。可以对厂内订单进行管控,清楚厂内订单进度,完美相应客户,提高客户稳定性。
采购管理:根据客户订单材质,自动匹配上游供货商,供应商报价及要求清晰一目了然,帮助您选择质量的采购方案,一键匹配订单瓦纸信息(材质、纸长纸宽、瓦楞、面积平方价...);自动生成采购单,杜绝错算错抄,反复工作。
仓库管理:系统仓库实时自动更新,可根据订单自动匹配存料,系统可自动生成出入仓清单、标签等,协助您高效准确无误工作。
财务管理:帮助您完全杜绝错单漏单情况,每个客户、供应商月结对账明细单,系统都可以一键自动生成,应收应付账款表清晰准确,收款、付款均额可以生成单据。
生产管理:系统可以连接车间工控机,可以对车间生产工作进行排程管理,实时监控车间工作,提高效率。
系统支持互联网、安卓、苹果访问,异地随时轻松办公,工厂情况随时掌握。 山东纸箱软件销售
嘉兴艾云软件科技有限公司在纸箱厂管理软件,印刷厂管理软件,生产管理软件,纸箱厂培训服务一直在同行业中处于较强地位,无论是产品还是服务,其高水平的能力始终贯穿于其中。公司位于浙江省嘉兴市经济技术开发区城南路1539号1幢701-07、701-09室,成立于2017-08-18,迄今已经成长为印刷行业内同类型企业的佼佼者。公司承担并建设完成印刷多项重点项目,取得了明显的社会和经济效益。将凭借高精尖的系列产品与解决方案,加速推进全国印刷产品竞争力的发展。