传统手工开单与ERP系统开单的区别:
A、手工开单:费时费力,重复大量计算及查找工作,一单一单算料、一单一单查阅客户固定款式的尺寸,手工开生产单,采购单、送货单、产品标签、登记客户下单及送货情况,这部分工作没有效率,体现不了价值,却占用了工作人员的大量时间。
B、纸箱ERP系统开单:只要输入纸箱尺寸,系统将自动按公式算出建议销售价(报价),自动生成生产单、生成采购单、生成送货单和产品标签等等,自动统计客户下单及送货情况;节省出更多的时间去和客户及供应商沟通,才能提供更好的服务和保障工作。
C、作为管理人员担心客户催货,更怕的是客户催货时自己却对订单情况一无所知,有了艾云纸箱ERP系统后,可随时根据客户要求查询订单的执行情况(订单明细、送货情况、纸板采购情况及生产情况),做到快速响应,客户有良好的配合体验也是稳定订单的一个重要因素。
D、输入订单时便可及时复核单价,以防单价错误给企业带来不必要的损失;送货单电脑回签功能可避免手写送货单遗漏现象发生;按月份统计客户月销售明细对账单、供应商月采购明细对账单,进出对账方便快捷又准确。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 录单便捷,实时掌握工厂订单进度,实时掌握运营情况。杭州纸箱软件简介
众所周知,中小企业在ERP实施过程中一直遇到挑战。一方面是管理精细化对管理信息系统的要求,一方面是ERP系统的实施投资大、周期长,实际效果也不明显。为了缩短ERP系统的实施周期,降低实施成本,企业需要立足于公司的实际情况和现实需要,参照已经成功实施ERP系统的企业经验,快速实施,降低风险。一方面简化ERP系统的基础数据,基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新调整。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务各式各样,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
艾云ERP软件专为纸箱包装印刷企业量身打造。 安徽纸箱软件按需定制好的ERP软件需要符合三个基本条件:操作简单易上手、售后服务效率高、软件更新及时。
财务部与老板:很多大公司的老板,都是放手让生产厂长去管理的,自己有空去看看,如果是好的情况,每次去财务部都能准备好一份公司的生产经营报表,每天业务部下了哪些单,车间生产部生产了多少纸箱,每天给客户送了多少货,但是说实话每次去厂里都要这些报表,财务部也很崩溃,而这款艾云管理软件APP,同时解决了老板与财务部的问题,报表全部自动生成,老板只要动一下手指,就能对公司的生产经营情况了如指掌!财务部也不用在每月月底的时候忙的不可开交,所有报表、对账单全部自动生成!
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使用艾云ERP系统后,系统的实时性和集成优势充分体现出来。销售管理在下订单时,所有的价格都已经做好配置,减少人为因素产生的差错,确保合同的准确性;生产部门可以立即得到相关信息,提前根据交期做好生产排程,进行原料的采购和入仓;订单管理人员可随时查看订单的不同颜色状态,充分了解到每一个订单的进展情况。在产品送货后同时产生相应的财务凭证,可一次性收款或者逐单收款,在应收款中产生本期应收款、已收款、剩余收款等数据,一目了然。产品资料建立档案后系统自动算料,提高效率,减少错漏。
艾云纸箱管理软件模块介绍:
纸板采购模块:按订单关联自动生成纸板采购单,可在首页获取当天应到纸板的情况,也可以查询纸板未到的情况和采购过期情况,备用纸板材料统一管理避免不必要的浪费。纸板入库:纸板厂把纸板送过来,可按订单扫描纸板入库,并可查询入库时间,打印入库标签。
纸箱入库和出库:可扫描生产单上的条形码或者二维码,按实际生产成品数量入库,打印成品入库单,也可以打印成品入库标签,可按客户要求每一捆打印一个标签。送货单按客户编号,自动对送货单进行未回签管理。有些客户送货单上不需要价格显示可以隐藏送货单上的单价,不影响实际的价格对账,纸箱的尺寸,纸板的材质是客户要求,印刷的内容又是客户提供,我们的送货单名称是定作送货单,保护纸箱厂的利益,送货单与多个格式共选择。 无论身处何处,都可以登录系统,查看订单情况,决策分析,运筹帷幄。彩印纸箱软件app
订单进度随时查看,生产情况、出入记录一目了然。杭州纸箱软件简介
艾云软件科技公司自成立以来,一直坚持技术服务为根本,专注于客户需求的软件开发工作。在此过程中,我们不断积累行业知识,持续优化和完善自我,逐渐形成了一系列自助研发的软件产品和解决方案。
软件设计之初,实地走访全国1200多家纸箱企业,长时间深入接触并了解他们对纸箱企业软件的新要求:便携的开单方式、清晰明确的财务报表,随身而行的管理端口。
我们一直倡导“专业、务实、高效、创新”的企业精神,具有良好的内部机制,优良的工作环境以及良好的激励机制,吸引了一批年轻的、有学识的、具有实干精神的人才。
公司目标:用互联网服务推动企业创新知行合一,止与行善。
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嘉兴艾云软件科技有限公司在同行业领域中,一直处在一个不断锐意进取,不断制造创新的市场高度,多年以来致力于发展富有创新价值理念的产品标准,在浙江省等地区的印刷中始终保持良好的商业口碑,成绩让我们喜悦,但不会让我们止步,残酷的市场磨炼了我们坚强不屈的意志,和谐温馨的工作环境,富有营养的公司土壤滋养着我们不断开拓创新,勇于进取的无限潜力,嘉兴艾云软件供应携手大家一起走向共同辉煌的未来,回首过去,我们不会因为取得了一点点成绩而沾沾自喜,相反的是面对竞争越来越激烈的市场氛围,我们更要明确自己的不足,做好迎接新挑战的准备,要不畏困难,激流勇进,以一个更崭新的精神面貌迎接大家,共同走向辉煌回来!