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防止资产状态、台账不对称现象。“OA系统+手机”资产灵活盘点实现固定资产高效盘点是许多组织资产管理的重要需求点之一,华睿源OA办公系统结合批量盘点、移动盘点实现企业固定资产灵活盘点。移动盘点企业**小小的资产,一次盘点下来少则数日多则数周,不仅人力投入大、时间成本高,准确度和效率还无法保证。用手机扫码盘点,成为一种现代化的盘点手段。(移动盘点流程)通过手机端应用,不仅可以制定盘点计划,还能随时标记盘点状态,通过表单就能了解哪些资产已经盘点过了,扫码就能了解资产原始信息。(手机端资产盘点)对于那些使用人变更、位置发生变化的可以随时在手机端修改变动信息。在OA系统和移动端信息互通的基础上,所有盘点信息回传至OA系统,保证信息同步。批量盘点那些常年变更小、使用状态稳定的资产,如桌椅等物品,在OA系统一键批量盘点,节省了大量重复盘点的时间。(批量盘点)【小结】:所有信息用OA系统线上记录,繁琐盘点用手机即可实现,不仅降低了人工盘点的时间成本,还能有效提高数据准确性,高效盘点。盘点报告即时生成,资产状况随时掌控资产盘点报告是企业掌握固定资产状况的重要途径。华睿源OA系统通过表单信息实时为企业记录历史盘点记录。
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应用体会播报几年来,在推广和应用中积累了一些经验,我们主要获得以下几点体会。1、条码知识普及的重要性。在推广使用过程中,要使管理层、操作层的人员都懂得条码的原理,为什么要应用条码技术以及在电脑系统中条码的作用,应用条码技术对后勤管理产生的效率,使大家能够从思想上重视这项工作。2、条码的应用必须各部门密切配合。条码的应用涉及到固定资产编号、条码打印、条码粘贴、条码扫描等多个环节,必须由各部门分工协作才能完成。条码应采取集中打印,并指定专人操作与维护,并对其进行技术培训。当条码信息出错时要及时处理,更需要上层领导的协调和全力支持。3、通过固定资产条码管理系统对单位的固定资产进行有效的管理,是应用条码技术的关键。它既保证了信息的快速、准确输入,又防止手工输入所造成的漏洞,为管理者提供固定资产的各种数据。4、制定条码管理的规章制度。条码应用必须依照一定的规则,要符合其科学性,建立起整个系统的编码体系、内部条码生成规则、条码打印制度、条码粘贴规范、固定资产使用条码制度;将固定资产的条码利用率作为一项经济技术指标来考核等。应用展望播报射频识别技术。RFID)技术作为一项先进的自动识别和数据采集技术。
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